---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/writeoff.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/writeoff.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Списание товаров

**Накладная списания** — документ, которым товар уходит со склада безвозвратно и никому: испортился, порвался, разбился, не нашёлся при пересчёте. Остаток уменьшается, взамен ничего не появляется.

Списание нужно, чтобы потери были видны. Когда испорченный материал просто «растворяется» в остатках, вы узнаёте о нём только в момент, когда его не хватило на заказ.

Оформленные списания дают то, чего иначе нет ни в одном отчёте: **сумму и причину потерь.** Из них видно, сколько денег в месяц уходит на брак, у какого поставщика он системный и стоит ли предъявлять ему претензию, а где дело не в поставщике, а в хранении или раскрое. Без этой цифры потери просто размазываются по себестоимости и выглядят как «материал почему-то дорожает».

{% note info %}

Товар, который уходит клиенту в составе заказа, этой накладной **не списывают**. Для него отдельный порядок — [«Списание товара со склада в заказ»](../stock/order-writeoff.md). Иначе себестоимость заказа останется без материала, а потери превратятся в бесконечный брак.

{% endnote %}

## Что подготовить

Списать можно только то, что реально числится на складе.

1. **Склад.** Заведён в справочнике [«Склады»](../directories/stocks.md).
2. **Остаток на этом складе.** Товар с нулевым остатком в список для выбора не попадёт.

Работать с накладными могут Собственник и Комплектовщик. У остальных ролей папки **«Складской учёт»** в левом меню нет.

## Как создать накладную

1. В левом меню раскройте папку **«Складской учёт»** и выберите пункт **«Документы»**.
2. Нажмите кнопку **«Списание»** в правом верхнем углу.
3. В окне **«Новая накладная списания товаров»** заполните поля:
   - **«Со склада»** — откуда списываем;
   - **«Дополнительная информация»** — впишите сюда причину: брак, порча при перевозке, недостача. Отдельного поля для причины в документе нет, и без этого комментария через полгода никто не вспомнит, куда делся материал.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

![окно «Новая накладная списания товаров»](../_assets/images/stock/writeoff/writeoff_new.png)

Откроется страница накладной с номером и статусом **«Черновик»**.

{% note warning %}

Склад меняется только пока в накладной нет ни одной позиции. После добавления первого товара поле **«Со склада»** в окне редактирования становится неактивным — список партий уже привязан к этому складу.

{% endnote %}

## Как добавить товары

1. Нажмите **«Добавить товар»**.
2. В колонке **«ТОВАР»** выберите позицию. В списке только товары с остатком на выбранном складе.
3. Посмотрите колонку **«НАЛИЧИЕ»**: столько единиц лежит на складе сейчас.
4. В колонке **«КОЛИЧЕСТВО»** нажмите **«Выбрать со склада»**.
5. В окне **«Выберите товары»** укажите количество по каждой партии, из которой списываете.
6. Нажмите **«Выбрать»**.
7. В колонке **«КОММЕНТАРИЙ»** при необходимости уточните причину именно по этой позиции.
8. Нажмите **«Сохранить»**.

Ненужную строку удалите крестиком в конце строки.

### Почему количество указывается по партиям

Один товар лежит на складе несколькими партиями — из разных поступлений, от разных поставщиков, по разной цене закупа. Списывая, вы говорите системе, какая именно партия пострадала. От этого зависит, из какой цены закупа потом посчитается стоимость потерь.

![окно «Выберите товары» с партиями](../_assets/images/stock/writeoff/writeoff_select.png)

В окне **«Выберите товары»** по каждой партии показаны:

- **ПОСТАВЩИК** и **Модификация** — от кого партия и какой это вариант товара;
- **КОД ТОВАРА** — код партии, например `250828-3`;
- **НА СКЛАДЕ** — сколько в партии лежит сейчас;
- **РЕЗЕРВ** — сколько из партии обещано заказам. Нажмите на цифру, чтобы посмотреть, кому;
- **ВЫБРАТЬ** — количество к списанию;
- **КОММЕНТАРИЙ** — заметка, оставленная при оприходовании партии. Часто именно здесь и написано «брак по кромке».

Больше, чем стоит в колонке **«НА СКЛАДЕ»**, поле не примет.

{% note warning %}

Резерв списанию не мешает: система разрешит списать партию, обещанную заказу. Смотрите на колонку **«РЕЗЕРВ»** сами и предупредите менеджера, если списываете зарезервированное.

{% endnote %}

Выбранные количества показываются в колонке **«КОЛИЧЕСТВО»** отдельной кнопкой на каждую партию. Нажмите на любую, чтобы вернуться в окно и поправить цифры.

## Как провести накладную

1. Проверьте позиции.
2. Нажмите **«Сохранить»**.
3. Нажмите **«Провести накладную»**.
4. В окне **«Проведение накладной»** нажмите **«Провести»**.

Статус сменится на **«Проведен»**, накладная закроется на редактирование. Остатки выбранных партий уменьшатся, а в [карточке партии](../stock/party.md) в разделе **«История перемещений и списаний»** появится строка со ссылкой на эту накладную — так видно, куда делся товар.

{% note alert %}

Отменить проведение нельзя. Списали лишнее — оприходуйте недостающее накладной [поступления](../stock/incoming.md), но учтите: это будет новая партия с новым кодом, а не восстановление прежней.

{% endnote %}

## Если не получилось

**В списке товаров пусто.** На выбранном складе нет ни одного товара с остатком. Проверьте, тот ли склад указан в поле **«Со склада»**.

**В строке так и осталась кнопка «Выбрать со склада».** Количество по этой позиции не задано, и при проведении она ничего не спишет. Откройте окно и укажите количество хотя бы по одной партии.

**Система пишет «Накладная не прошла проверку» и подписывает «Укажите товар».** В одной из строк не выбрана позиция каталога. Заполните колонку **«ТОВАР»** или удалите пустую строку крестиком.

**Нажали «Провести накладную», система написала об успехе, но статус остался «Черновик».** Товара на складе стало меньше, чем указано в накладной: партию успели списать или переместить другим документом. Обновите страницу, проверьте колонку **«НА СКЛАДЕ»** и уменьшите количество.

## Смотрите также

1. [**Документы складского учёта**](../stock/documents.md)
2. [**Поступление товаров**](../stock/incoming.md)
3. [**Перемещение товаров**](../stock/movement.md)
4. [**Инвентаризация**](../stock/inventory.md)
5. [**Списание товара со склада в заказ**](../stock/order-writeoff.md)