---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/stock.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/stock.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Складской учёт

**Раздел «Складской учёт»** — здесь видно, сколько какого товара лежит на каждом складе прямо сейчас, и оформляются все операции, которые эти остатки меняют. Пока учёта нет, остаток живёт в голове кладовщика и в отдельной таблице: менеджер продаёт то, чего уже нет, а закупщик берёт второй раз то, что и так лежит на полке.

Например: приняли партию материала от поставщика, часть увезли в мастерскую, а при плановом пересчёте двух рулонов не хватило. Каждый из трёх фактов — отдельный документ с датой и автором. Позже видно, на каком шаге разошлись цифры, а не только итоговое «чего-то не хватает».

## Где найти

Раздел находится в левом меню и состоит из двух пунктов: **«Документы»** и **«Товары на складе»**.

![папка «Складской учёт» в левом меню](../_assets/images/stock/menu_stock.png)

{% note warning %}

Складской учёт включается для компании отдельно. Если пункта **«Складской учёт»** нет в меню даже у Собственника, напишите в поддержку, чтобы функцию включили. Пока она выключена, в изделии заказа не будет и кнопки **«Со склада»**.

{% endnote %}

Названия пунктов меню компания может изменить или скрыть в настройках, поэтому у вас раздел может называться иначе.

## Что подготовить

Складской учёт опирается на два справочника: без них не получится оформить ни один документ.

1. **Склад.** Заведите хотя бы один в справочнике [«Склады»](../directories/stocks.md). Склад указывается в каждом документе, и остатки считаются по каждому складу отдельно.
2. **Товары.** Оприходовать можно только товар, который уже заведён в [«Каталоге товаров»](../directories/products.md). Товара «на лету», прямо из документа, система завести не даёт.

## Как устроен учёт

Четыре понятия ниже объясняют, почему остаток именно такой и куда он уходит. Без них цифры на экране читаются неправильно. Вот весь путь товара целиком — от поставщика до заказа клиента:

```mermaid
%%{init: {"flowchart": {"htmlLabels": false}} }%%
flowchart LR
  A["Поступление<br/>партия появилась"] --> B["Лежит на складе<br/>свободный остаток"]
  B --> C["Резерв<br/>обещан заказу"]
  C --> D["Списание в заказ<br/>остаток уменьшился"]
  B --> E["Перемещение<br/>на другой склад"]
  B --> F["Списание<br/>брак и недостача"]
  class D accent
  class F muted
```

Резерв в этой цепочке можно пропустить: комплектовщик списывает товар в заказ и без предварительной брони.

### Партия — она же отрез

Товар лежит на складе не общей кучей, а **партиями**. Партия появляется в момент, когда вы проводите поступление: у неё свой код вида `250828-3` (дата поступления и порядковый номер за день), свой поставщик, свой склад и своя цена закупа.

Главное, ради чего это сделано: **общая цифра остатка ничего не говорит о том, что реально лежит на полке**. «10 метров ткани» — это может быть один рулон на 10 метров, а может быть десять обрезков по метру, из которых штору не сшить. Система хранит остаток по каждому отрезу отдельно, поэтому в разбивке видно не «10», а «5 + 3 + 2» — и сразу понятно, хватит ли на изделие.

Отсюда и слово «отрез» в интерфейсе: окно выбора количества называется **«Выберите отрез/партию, откуда будет списываться товар»**. Для рулонных материалов партия — это физический кусок, для штучных — просто поставка.

Второе, что дают партии, — честная себестоимость. Один и тот же материал вы покупаете по разной цене и у разных поставщиков. Списали из дешёвого отреза — себестоимость заказа посчиталась по его цене, а не по средней по складу.

### Документ

Остаток нельзя просто исправить в таблице. Любое изменение оформляется документом одного из четырёх типов: [поступление](../stock/incoming.md), [перемещение](../stock/movement.md), [списание](../stock/writeoff.md), [инвентаризация](../stock/inventory.md).

Пока документ в статусе **«Черновик»**, он ничего не меняет и его можно править. После нажатия **«Провести накладную»** остатки обновляются, а документ закрывается на редактирование навсегда. Отменить проведение нельзя — ошибку исправляют встречным документом.

Такой порядок и даёт ответ на вопрос «кто уменьшил остаток»: у каждой цифры есть документ, дата и автор.

### Резерв

Менеджер, добавляя товар в изделие заказа, может взять его со склада и указать **срок резерва**. Партия остаётся на месте, остаток не уменьшается — но в колонке **«РЕЗЕРВ»** видно, что этот метраж уже обещан клиенту.

Резерв защищает от двойной продажи. Подробности — на странице [«Резерв товара под заказ»](../stock/reserve.md).

### Списание в заказ

Когда товар физически уходит в работу, комплектовщик списывает его на позицию заказа в разделе **«Комплектация заказов»**. Вот в этот момент остаток партии и уменьшается, а резерв снимается.

Это единственный способ уменьшить остаток «в пользу заказа»: документ **«Списание»** для этого не используется, он про брак и недостачу. Порядок — на странице [«Списание товара со склада в заказ»](../stock/order-writeoff.md).

## Кому доступен раздел

| Роль | Что доступно |
|---|---|
| **Собственник** | Всё: документы, остатки, суммы закупа и продажи, окно партии, экспорт в Excel, удаление черновиков. |
| **Комплектовщик** | Документы (создание, правка черновиков, проведение) и остатки. Сумм и содержимого окна партии не видит, черновики удалять не может. Выгрузка остатков в Excel доступна, только если Собственник включил её в карточке сотрудника. |
| **Менеджер** | Только пункт **«Товары на складе»** — он лежит в меню отдельно, не внутри папки **«Складской учёт»**. Документы менеджеру недоступны. |
| Остальные роли | Ни папки **«Складской учёт»**, ни пункта **«Товары на складе»** в меню нет. |

## Страницы раздела

### 1. [**Документы складского учёта**](../stock/documents.md)

Общий список всех операций, статусы и удаление черновиков.

### 2. [**Поступление товаров**](../stock/incoming.md)

Оприходование закупки у поставщика, в том числе загрузкой из Excel.

### 3. [**Перемещение товаров**](../stock/movement.md)

Перенос остатка с одного склада на другой.

### 4. [**Списание товаров**](../stock/writeoff.md)

Списание брака, порчи и недостачи.

### 5. [**Инвентаризация**](../stock/inventory.md)

Приведение остатка в системе к тому, что насчитали руками.

### 6. [**Товары на складе**](../stock/products.md)

Таблица остатков: фильтры, разбивка по поставщикам и складам, экспорт.

### 7. [**Партия товара**](../stock/party.md)

Карточка партии: откуда пришла, кому обещана, куда ушла.

### 8. [**Резерв товара под заказ**](../stock/reserve.md)

Как менеджер бронирует товар под изделие и когда бронь снимается.

### 9. [**Списание товара со склада в заказ**](../stock/order-writeoff.md)

Как комплектовщик отдаёт товар в заказ и что при этом меняется.