---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/products.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/products.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Товары на складе

**Раздел «Товары на складе»** — витрина остатков. Здесь видно, сколько какого товара лежит в компании, на каких складах, от каких поставщиков и сколько из этого уже обещано заказам.

Изменить количество отсюда нельзя: остаток меняется только [документами складского учёта](../stock/documents.md) и списанием товара в заказ. Эта страница отвечает на вопросы «есть ли», «где лежит» и «сколько свободно».

## Где найти

- **Собственник и Комплектовщик** — в левом меню раскройте папку **«Складской учёт»** и выберите пункт **«Товары на складе»**.
- **Менеджер** — пункт **«Товары на складе»** лежит в меню отдельно, рядом с **«Каталогом товаров»**: папки **«Складской учёт»** менеджер не видит, документы ему недоступны.

## Как найти нужный товар

Над таблицей стоят поиск и три фильтра. Все они работают вместе.

- **Поиск товара** — строка в правом верхнем углу. Ищет по наименованию, артикулу, внутреннему артикулу и названию категории. Кнопка **«Очистить»** сбрасывает запрос.
- **«Категория товаров»** — дерево категорий. Выбранная категория показывается вместе со всеми вложенными.
- **«Склад»** — оставить только остатки одного склада.
- **«Поставщик»** — оставить только товары от одного поставщика.
- **«Обновить»** — перечитать список с текущими фильтрами.

![фильтры и строка поиска на странице «Товары на складе»](../_assets/images/stock/products/products_filters.png)

Ничего не нашлось — вместо таблицы появится надпись **«Товары не найдены.»**

Фильтры здесь не для красоты списка, а для трёх рабочих вопросов:

- **«Склад»** — что лежит на конкретной точке. Перед ревизией это список того, что нужно пересчитать; перед отгрузкой — проверка, что товар лежит там, куда поедет машина.
- **«Поставщик»** — сколько вашего склада занимает один поставщик. Если у него системный брак или он поднял цены, отсюда видно масштаб: одна позиция или треть остатка.
- **«Категория товаров»** — сколько денег вложено в группу товаров. Обычная находка: категория, которую закупают по привычке, а продают раз в полгода.

## Как читать таблицу

По каждому товару показаны изображение (нажмите, чтобы открыть в полный размер), **АРТИКУЛ**, **НАИМЕНОВАНИЕ**, **КАТЕГОРИЯ**, цена, **НАЛИЧИЕ**, **РЕЗЕРВ** и **ЕД. ИЗМ.**. Артикул и наименование — ссылки на карточку товара в каталоге. Сортировать список можно по артикулу, наименованию и категории — нажмите на заголовок колонки.

Если в компании настроено несколько [типов цен продажи](../directories/pricetypes.md), у каждого типа будет своя колонка. Если тип один — колонка называется **«ЦЕНА»**.

Две главные колонки читаются так:

- **НАЛИЧИЕ** — сколько всего лежит на складах. Резерв отсюда **не вычтен**;
- **РЕЗЕРВ** — сколько из этого количества уже обещано заказам и расчётам.

Свободный остаток — это разница между ними. Наличие 40, резерв 15 — значит, свободно 25, и именно на столько можно рассчитывать в новом заказе. Что такое резерв и откуда он берётся — на странице [«Резерв товара под заказ»](../stock/reserve.md).

![таблица остатков](../_assets/images/stock/products/products_table.png)

Внизу таблицы — выбор числа строк на странице и постраничная навигация.

Ради чего менеджер сюда заходит: **перед тем как пообещать клиенту срок.** Свободный остаток есть — можно обещать отгрузку на этой неделе. Остатка нет или он весь в резерве — сразу закладывать закуп и другой срок. Разговор «мы посмотрим и перезвоним» превращается в ответ прямо во время звонка.

{% note info %}

В списке остаются товары, у которых остаток уже нулевой: система показывает всё, что когда-либо поступало на склад. Пустая строка — не ошибка, а память о том, что товар был.

{% endnote %}

## Сколько денег лежит на складе

Над таблицей стоят плитки — их видит только Собственник:

- **«Закуплено на сумму»** — во сколько обошёлся текущий остаток по ценам закупа;
- **«Стоимость по цене "<название типа цены>"»** — сколько этот же остаток стоит при продаже. Плитка своя на каждый тип цены продажи.

![плитки с суммами закупа и продажи](../_assets/images/stock/products/products_stats.png)

Плитки считаются по фильтрам категории, склада и поставщика — сузьте фильтр, и увидите стоимость остатка не по всей компании, а по конкретному участку. Это ответ на вопрос «сколько денег заморожено на складе»: видно, во что обошёлся остаток и сколько он принесёт при продаже, — не поднимая отчёты.

{% note warning %}

Строка поиска на плитки не влияет — они всегда считаются по фильтрам категории, склада и поставщика. Нашли поиском один товар, а в плитках по-прежнему сумма по всему складу — так и задумано.

{% endnote %}

## Где именно лежит товар

Нажмите кнопку **«Наличие»** в строке товара — раскроется разбивка. Остатки сгруппированы по поставщику, а внутри — по складам:

- **ПОСТАВЩИК** и **Модификация** — от кого пришёл товар и какой это вариант;
- **СКЛАД** — где лежит;
- **НАЛИЧИЕ** и **РЕЗЕРВ** — количество и бронь по этой паре «поставщик — склад»;
- **РАЗБИВКА** — из каких партий набрано это количество.

В колонке **«РАЗБИВКА»** на каждый отрез своя кнопка. Если по нему нет резерва, на кнопке одно число — свободное количество. Если резерв есть, на кнопке два числа: свободное и в резерве. Наведите курсор, чтобы увидеть код партии, и нажмите, чтобы открыть [карточку партии](../stock/party.md).

Это и есть главный ответ, которого не даёт общая цифра остатка. Колонка **«НАЛИЧИЕ»** говорит «97 п. м.», а разбивка показывает, что это `50` + `2` + `25` + `20` — четыре разных отреза. Заказ на непрерывные тридцать метров из такого остатка не выкроить, хотя по общей цифре всё в порядке.

Что такое отрез и почему остаток хранится именно так — на странице [«Партия товара»](../stock/party.md).

Если по отрезу есть бронь, на кнопке два числа: слева свободное количество, справа — в резерве. `0` + `10` значит, что весь отрез обещан заказу и брать из него нельзя.

![строка разбивки с забронированным отрезом](../_assets/images/stock/products/products_reserve.png)

![развёрнутая разбивка остатков по поставщикам, складам и партиям](../_assets/images/stock/products/products_expand.png)

Кнопка **«Скрыть»** сворачивает разбивку обратно.

## Как поменять поставщика у партий

Функция нужна, когда товар оприходовали не на того поставщика: выбрали соседнюю строку в списке или завели дубль поставщика, а потом объединили. Переоформлять поступление ради этого не нужно — поставщика можно переназначить прямо здесь. Доступно Собственнику и Комплектовщику.

1. Нажмите **«Наличие»** в строке товара.
2. Нажмите значок карандаша рядом с названием поставщика.
3. В окне **«Смена поставщика»** проверьте поле **«Текущий поставщик»**.
4. В поле **«Новый поставщик»** выберите правильного.
5. В таблице **«Партии товара»** отметьте галочками нужные партии. Галочка в шапке отмечает все сразу.
6. Нажмите **«Сохранить»**.

![окно «Смена поставщика»](../_assets/images/stock/products/products_supplier.png)

В таблице показаны все партии этого товара от текущего поставщика по всем складам — со складом, кодом, количеством и комментарием. Отмечайте только те, которые действительно пришли от нового поставщика: остальные так и останутся за прежним.

## Как выгрузить остатки в Excel

Выгрузка пригодится для инвентаризационной ведомости и для отправки списка партнёру. Кнопка **«Экспорт»** стоит в правом верхнем углу. Собственнику она доступна всегда, Комплектовщику — только если Собственник разрешил выгрузку лично ему.

![кнопка «Экспорт»](../_assets/images/stock/products/products_export.png)

Нажмите её — браузер скачает файл **«Товары на складе.xlsx»**. В файле колонки: артикул, внутренний артикул, наименование, категория, цена по каждому типу, наличие и единица измерения.

{% note warning %}

В файл попадают товары по фильтрам категории, склада и поставщика, в текущем порядке сортировки. **Строка поиска при выгрузке не учитывается** — если вы нашли один товар и нажали «Экспорт», в файле окажется весь список. Колонки **«РЕЗЕРВ»** в файле тоже нет, она есть только на экране.

{% endnote %}

### Как разрешить выгрузку Комплектовщику

В файл уходит весь ассортимент с количеством, ценами и поставщиками, поэтому право даётся не всей роли сразу, а конкретному человеку: в одной компании ведомость собирает кладовщик, в другой это делает только владелец.

1. Откройте **«Сотрудники»** в левом меню.
2. Нажмите карандаш в строке сотрудника.
3. Проверьте, что в поле **«Роли пользователя»** выбрана роль **«Комплектовщик»** — переключатель показывается только при ней.
4. Включите переключатель **«Может выгружать товары на складе в Excel»**.
5. Нажмите **«Сохранить»**.

Кнопка **«Экспорт»** появится у сотрудника после того, как он выйдет из системы и войдёт в неё заново.

Чтобы забрать право обратно, выключите тот же переключатель. Кнопка пропадёт, а попытка скачать файл по старой ссылке закончится отказом.

## Кому что доступно

| Роль | Что доступно |
|---|---|
| **Собственник** | Всё: плитки с суммами, таблица, разбивка, карточка партии, смена поставщика, экспорт. |
| **Комплектовщик** | Таблица, разбивка и смена поставщика. Плиток с суммами не видит. Кнопка **«Экспорт»** появляется, только если Собственник включил выгрузку в карточке сотрудника. Кнопка партии в разбивке есть, но карточка откроется пустой. |
| **Менеджер** | Таблица и разбивка — через отдельный пункт меню. Смены поставщика, плиток и экспорта нет. Карточка партии откроется пустой. |
| Остальные роли | Пункта **«Товары на складе»** в меню нет. |

## Смотрите также

1. [**Складской учёт**](../stock/stock.md)
2. [**Партия товара**](../stock/party.md)
3. [**Резерв товара под заказ**](../stock/reserve.md)
4. [**Документы складского учёта**](../stock/documents.md)