---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/order-writeoff.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/order-writeoff.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Списание товара со склада в заказ

**Списание в заказ** — момент, когда материал перестаёт быть складским остатком и становится частью изделия. Комплектовщик указывает, из каких партий он выдал товар, и остаток на складе уменьшается.

Это единственный способ отдать товар со склада клиенту. Накладная [списания](../stock/writeoff.md) для этого не подходит: она про брак и недостачу, и заказ о ней ничего не узнает — себестоимость изделия останется без материала.

Списание делается в разделе **«Комплектация заказов»**. Здесь описан только этот сценарий; остальные возможности раздела — заявки поставщикам, даты закупа, печать этикеток — тема отдельной страницы.

Кто что делает на этом пути:

```mermaid
sequenceDiagram
  Менеджер->>Склад: бронирует отрез под изделие
  Склад-->>Менеджер: резерв держится до указанного срока
  Комплектовщик->>Склад: списывает отрез в заказ
  Склад-->>Комплектовщик: остаток уменьшен, бронь снята
  Склад-->>Заказ: цена закупа и даты проставлены
```

## Что подготовить

Списывают то, что лежит на складе, и то, что менеджер уже поставил в изделие.

1. **Позиция в заказе.** Товар должен стоять в изделии заказа — иначе списывать не на что.
2. **Остаток на складе.** Проверить можно в разделе [«Товары на складе»](../stock/products.md).
3. **Товар в каталоге.** Если менеджер вписал позицию вручную, при списании придётся выбрать товар из [каталога](../directories/products.md).

Списывать могут Собственник и Комплектовщик. Менеджер раздел видит, но кнопок действий у него нет.

## Где найти

В левом меню выберите пункт **«Комплектация заказов»**. Откроется список заказов; внутри каждого — таблица позиций, сгруппированная по поставщикам.

Над списком стоят фильтры **«Менеджер»**, **«Поставщик»**, **«Источник»** и **«Показать»**.

Товар, уже взятый со склада, помечен значком слева от наименования — наведите курсор, увидите подсказку **«Товар со склада»**.

![страница «Комплектация заказов» с фильтрами и позициями заказа](../_assets/images/stock/orderwriteoff/purchase_requests.png)

{% note tip %}

Фильтр **«Источник»** над списком делит позиции на **«Заказные товары»** (те, что покупают у поставщика) и **«Склады»** с выбором конкретного склада. Выберите склад — и в списке останется только то, что нужно выдать с него. Это рабочий список комплектовщика на смену.

{% endnote %}

## Две ситуации — две кнопки

Позиции в заказе бывают двух видов, и списываются они по-разному. Обе кнопки стоят в конце строки.

1. **Позиция заказана у поставщика, но товар нашёлся на складе.** Такое бывает постоянно: менеджер поставил материал «под заказ», не зная, что он лежит на полке. Нажмите кнопку со значком склада — подсказка у неё **«Взять товар со склада вместо заказа у поставщика»**. Заказ при этом трогать не нужно, комплектовщик решает всё сам.
2. **Менеджер уже взял товар со склада.** Он выбрал партии и поставил бронь, значок **«Товар со склада»** у позиции уже есть, и кнопки со складом у неё нет. Нажмите кнопку с карандашом — откроется то же окно списания. Партии в нём придётся указать заново: то, что выбрал менеджер, в окно не подставляется. Забронированное этой же позицией показано как доступное, так что выдать его вы сможете.

![две кнопки действий в строке позиции заказа](../_assets/images/stock/orderwriteoff/writeoff_buttons.png)

Кнопки со значком склада нет и у позиций, которые уже оприходованы — у них проставлена фактическая дата поступления.

## Как списать товар

1. Нажмите нужную кнопку в строке позиции. Откроется окно **«Списание товара со склада»**.
2. Посмотрите поле **«К списанию»** — столько товара нужно на эту позицию. Это количество на одно изделие, умноженное на число изделий в заказе.
3. В таблице **«Выберите отрез/партию, откуда будет списываться товар»** впишите в колонку **«ВЫБРАНО»** количество по каждой партии, из которой реально выдаёте товар.
4. При необходимости заполните **«Дополнительная информация»** — заметка сохранится у позиции: чем заменили, кто выдал.
5. Нажмите **«Списать»**.

![окно «Списание товара со склада»: нужное количество и выбранная партия](../_assets/images/stock/orderwriteoff/writeoff_modal.png)

![нижняя часть окна: комментарий и кнопка «Списать»](../_assets/images/stock/orderwriteoff/writeoff_submit.png)

Система покажет сообщение **«Списание товара со склада успешно проведено»** и закроет окно.

Если выбранное количество не совпало с нужным, под таблицей появится жёлтое предупреждение: **«К списанию 12 п.м., выбрано 8 п.м.»**. Оно не блокирует списание — выдать меньше или больше можно, система только предупреждает. Проверьте, не ошиблись ли вы партией.

### Как читать таблицу партий

- **КОД** — код партии, например `250828-3`;
- **МОД-ИЯ** — модификация;
- **КОЛ-ВО** — сколько в партии свободно. Брони других заказов отсюда вычтены, а бронь этой же позиции — нет: иначе вы не смогли бы выдать то, что менеджер сам и забронировал;
- **РЕЗЕРВ** — сколько по партии обещано другим. Нажмите на цифру, чтобы посмотреть, кому и до какого числа;
- **ВЫБРАНО** — сколько выдаёте;
- **ПОСТАВЩИК**, **СКЛАД**, **КОММЕНТАРИЙ** — от кого партия, где лежит, с какой заметкой пришла.

Если товара на складе нет, вместо таблицы появится предупреждение **«Товар отсутствует на складе»**.

### Позиция, которую менеджер вписал вручную

У такой позиции нет товара каталога, и списывать не с чего — на складе лежат только каталожные товары. Поэтому поле **«Наименование товара»** в окне будет не подписью, а поиском.

Выберите в нём товар каталога, соответствующий тому, что менеджер описал словами. Позиция привяжется к этому товару, а её наименование в заказе поменяется на название выбранного товара — вместе с категорией и единицей измерения. **Стоимость для клиента при этом не меняется**: цена продажи, скидка, наценка и количество остаются такими, какими их согласовал менеджер.

Пока товар не выбран, кнопка **«Списать»** неактивна.

## Что изменится после списания

Списание меняет сразу и склад, и заказ.

**На складе:**

- остаток выбранных партий уменьшается — прямо в этот момент, без всякого проведения;
- бронь по этой позиции снимается: товар уже выдан, держать его больше незачем;
- в [карточке партии](../stock/party.md), в разделе **«История перемещений и списаний»**, появляется строка со знаком минус и ссылками на заказ и изделие.

**В заказе:**

- позиция помечается значком **«Товар со склада»**;
- **цена закупа** пересчитывается по выбранным партиям: если брали из двух партий по разной цене, система возьмёт среднюю с учётом количества;
- заполняются все четыре даты — заявки, оплаты, плановая и фактическая даты поступления — сегодняшним числом. Товар уже на месте, ждать и оплачивать нечего;
- **поставщик позиции** меняется на поставщика партий, если все выбранные партии от одного поставщика. Строка переедет в таблице в его группу. Если партии от разных поставщиков, поставщик остаётся прежним;
- **модификация** подставится из партий, если у позиции её не было, а все выбранные партии одной модификации.

Цена продажи, скидка, наценка и количество списанием не затрагиваются — на сумму заказа для клиента оно не влияет.

Когда фактическая дата поступления проставлена у всех позиций заказа, заказ можно передавать в производство.

{% note info %}

Если в настройках компании включён переключатель **«Проводить расходы на закуп как расходную операцию»**, списанной позиции проставится статья расходов, выбранная в тех же настройках. Так закуп материала попадает в расходы автоматически, без ручной операции.

{% endnote %}

{% note alert %}

Отменить списание нельзя: кнопки возврата товара на склад нет. Ошиблись партией — верните товар накладной [поступления](../stock/incoming.md), но это будет новая партия с новым кодом и новой ценой закупа, а не восстановление прежней. Позиция заказа при этом останется списанной.

{% endnote %}

## Как посмотреть, откуда списали

Откройте окно у уже списанной позиции — кнопкой с карандашом. Оно покажет партии, с которых товар ушёл, но без возможности что-либо менять: кнопки **«Списать»** там не будет.

Обратный путь — от партии к заказу — через её [карточку](../stock/party.md): в истории движений стоят ссылки на заказ и изделие.

## Если не получилось

**У позиции нет кнопки «Взять товар со склада».** Позиция уже взята со склада или уже оприходована — у неё проставлена фактическая дата поступления. Посмотреть, откуда её списали, можно кнопкой с карандашом.

**Кнопок действий нет вообще.** Списывать могут только Собственник и Комплектовщик. Менеджер видит раздел целиком, но действий в нём не выполняет.

**Кнопка «Списать» серая.** Позиция заведена вручную и не привязана к товару каталога. Выберите товар в поле **«Наименование товара»**.

**Система пишет «Выберите отрез/партию, откуда будет списываться товар.»** Ни по одной партии не указано количество. Заполните колонку **«ВЫБРАНО»** хотя бы в одной строке.

**Система пишет «Количество товара превышает доступное количество в отрезе/партии.»** Пока вы заполняли окно, партию успели уменьшить другим документом. Закройте окно, откройте заново и проверьте колонку **«КОЛ-ВО»**.

**Написано «Товар отсутствует на складе», хотя товар точно есть.** Свободных партий нет: весь остаток либо нулевой, либо разобран под другие заказы. Проверьте остатки и брони в разделе [«Товары на складе»](../stock/products.md).

## Смотрите также

1. [**Резерв товара под заказ**](../stock/reserve.md)
2. [**Товары на складе**](../stock/products.md)
3. [**Партия товара**](../stock/party.md)
4. [**Списание товаров**](../stock/writeoff.md)
5. [**Складской учёт**](../stock/stock.md)