---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/inventory.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/inventory.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Инвентаризация

**Накладная инвентаризации** — документ, которым вы приводите остаток в системе к тому, что насчитали руками. Вы вписываете фактическое количество, а система сама сдвигает остаток вверх или вниз.

Именно поэтому цифру нельзя просто переписать в таблице остатков. Инвентаризация оставляет след: видно, когда прошёл пересчёт, кто его провёл и на сколько разошлись факт и учёт. Без этого следа расхождения не с чем сравнивать в следующий раз.

**Регулярный пересчёт — это способ доверять остаткам.** Пока сверки нет, цифра на экране медленно расходится с полкой: где-то отрезали и не списали, где-то пересортица. Через полгода менеджер перестаёт верить системе и звонит кладовщику перед каждым обещанием клиенту — а это минус час в день у обоих. Сверка возвращает цифре смысл.

Второе: **расхождения показывают, где течёт.** Если по одной позиции недостача повторяется из ревизии в ревизию, дело не в невнимательности — это или воровство, или процесс, в котором материал берут без документа. По одному пересчёту этого не видно, по трём подряд — очевидно.

## Что подготовить

Пересчитывать можно только те партии, которые уже числятся на складе.

1. **Склад.** Заведён в справочнике [«Склады»](../directories/stocks.md).
2. **Остаток на этом складе.** Товар с нулевым остатком в список выбора не попадёт. Нашли при пересчёте то, чего в системе нет вообще, — оприходуйте это накладной [поступления](../stock/incoming.md).

Работать с накладными могут Собственник и Комплектовщик. У остальных ролей папки **«Складской учёт»** в левом меню нет.

## Как создать накладную

1. В левом меню раскройте папку **«Складской учёт»** и выберите пункт **«Документы»**.
2. Нажмите кнопку **«Инвентаризация»** в правом верхнем углу.
3. В окне **«Новая накладная инвентаризации товаров»** заполните поля:
   - **«На складе»** — какой склад пересчитываете;
   - **«Дополнительная информация»** — необязательный комментарий, например «плановая ревизия за август».
4. Нажмите **«Сохранить»**.

![окно «Новая накладная инвентаризации товаров»](../_assets/images/stock/inventory/inventory_new.png)

Откроется страница накладной с номером и статусом **«Черновик»**.

{% note warning %}

Склад меняется только пока в накладной нет ни одной позиции. После добавления первого товара поле **«На складе»** в окне редактирования становится неактивным.

{% endnote %}

## Как внести результаты пересчёта

1. Нажмите **«Добавить товар»**.
2. В колонке **«ТОВАР»** выберите позицию. В списке только товары с остатком на выбранном складе.
3. В колонке **«КОД ТОВАРА»** нажмите **«Выбрать со склада»**.
4. В окне **«Выберите товары»** впишите в колонку **«ФАКТ. НАЛИЧИЕ»** то количество, которое реально посчитали, — по каждой партии отдельно.
5. Нажмите **«Выбрать»**.

   ![окно «Выберите товары» с колонкой «ФАКТ. НАЛИЧИЕ»](../_assets/images/stock/inventory/inventory_select.png)
6. В колонке **«КОММЕНТАРИЙ»** при необходимости запишите, чем объясняется расхождение.
7. Нажмите **«Сохранить»**.

Повторите для остальных товаров. Массовой загрузки из Excel для инвентаризации нет — позиции вносятся вручную.

{% note warning %}

В поле **«ФАКТ. НАЛИЧИЕ»** пишется **итог пересчёта, а не разница**. По системе числится 10, вы насчитали 8 — впишите `8`, а не `−2`. Инвентаризация одинаково хорошо работает в обе стороны: если насчитали 12, впишите `12`, и остаток вырастет.

{% endnote %}

![строка накладной инвентаризации с колонками «НА СКЛАДЕ» и «ФАКТ НА СКЛАДЕ»](../_assets/images/stock/inventory/inventory_table.png)

Разницу система нигде не подсвечивает — сверяйте колонки **«НА СКЛАДЕ»** и **«ФАКТ НА СКЛАДЕ»** в таблице накладной глазами.

### Как править уже выбранные партии

Пока накладная в черновике, состав партий по позиции можно менять:

- нажмите **«+ Выбрать»** под списком кодов, чтобы добавить в позицию ещё одну партию;
- нажмите крестик рядом с кодом партии, чтобы убрать из позиции именно её, не трогая остальные.

Одна и та же партия не должна попасть в накладную дважды — ни в одной позиции, ни в разных. Такую накладную система провести не даст.

## Как провести накладную

1. Проверьте, что фактическое количество указано по каждой партии.
2. Нажмите **«Сохранить»**.
3. Нажмите **«Провести накладную»**.
4. В окне **«Проведение накладной»** нажмите **«Провести»**.

Статус сменится на **«Проведен»**, накладная закроется на редактирование. Остаток каждой партии станет равен указанному факту.

В [карточке партии](../stock/party.md), в разделе **«История перемещений и списаний»**, появится строка со ссылкой на эту накладную: со знаком минус, если остаток уменьшился, и со знаком плюс, если вырос. Колонка **«НА СКЛАДЕ»** в проведённой накладной так и останется показывать то количество, которое числилось на момент проведения, — по ней потом и видно, насколько разошлись факт и учёт.

{% note alert %}

Отменить проведение нельзя. Ошиблись в цифре — проведите новую инвентаризацию с правильным количеством.

{% endnote %}

## Если не получилось

**Система пишет «Укажите склад, на котором происходит инвентаризация товара.»** Поле склада обязательно. Заполните его в окне создания накладной.

**Система пишет «Добавьте хотя бы один код товара».** В позиции выбран товар, но не выбрана ни одна партия. Нажмите **«Выбрать со склада»** и укажите фактическое количество.

**Система пишет «Укажите фактическое количество товара».** У одной из партий поле **«ФАКТ. НАЛИЧИЕ»** пустое или в нём стоит ноль. Заполните его, даже если факт совпал с учётом.

**Партии по факту не осталось совсем, а ноль вписать не даёт.** Обнулить партию инвентаризацией нельзя. Спишите её остаток накладной [списания](../stock/writeoff.md), указав причину в комментарии.

**При проведении система пишет «В накладной обнаружены повторяющиеся коды товаров».** Одна и та же партия попала в накладную дважды. Уберите лишний код крестиком и проведите накладную заново.

**Нужного товара нет в списке выбора.** На этом складе его остаток нулевой или его там никогда не было. Оприходуйте товар накладной [поступления](../stock/incoming.md).

## Смотрите также

1. [**Документы складского учёта**](../stock/documents.md)
2. [**Поступление товаров**](../stock/incoming.md)
3. [**Перемещение товаров**](../stock/movement.md)
4. [**Списание товаров**](../stock/writeoff.md)
5. [**Товары на складе**](../stock/products.md)