---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/incoming.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/incoming.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Поступление товаров

**Накладная поступления** — документ, которым вы приходуете закупку у поставщика. После её проведения товар появляется в остатках: его видно менеджеру, можно бронировать под заказы и отдавать в работу.

Здесь же фиксируется цена закупа. От неё считается себестоимость заказа, в который этот товар потом уйдёт, — поэтому вписывать цену «примерно» не стоит.

## Что подготовить

Все три справочника заполняются заранее: из накладной завести новую запись нельзя.

1. **Склад.** Хотя бы один в справочнике [«Склады»](../directories/stocks.md).
2. **Поставщик.** Тот, у кого купили, — в справочнике [«Поставщики»](../directories/suppliers.md).
3. **Товары.** Все позиции накладной должны быть в [«Каталоге товаров»](../directories/products.md).

Работать с накладными могут Собственник и Комплектовщик. У остальных ролей папки **«Складской учёт»** в левом меню нет.

## Как создать накладную

1. В левом меню раскройте папку **«Складской учёт»** и выберите пункт **«Документы»**.
2. Нажмите кнопку **«Поступление»** в правом верхнем углу.
3. В окне **«Новая накладная поступления товаров»** заполните поля:
   - **«Поставщик»** — у кого купили. Поставщик проставится всем партиям этой накладной;
   - **«На склад»** — куда физически приходит товар;
   - **«Дополнительная информация»** — необязательный комментарий: номер счёта, дата отгрузки.
4. Нажмите **«Сохранить»**.

![окно «Новая накладная поступления товаров»](../_assets/images/stock/incoming/incoming_new.png)

Откроется страница накладной. Номер система присвоит сама, статус будет **«Черновик»**. Пока накладная в черновике, поставщика, склад и комментарий можно поменять кнопкой **«Редактировать»** в правом верхнем углу.

## Как добавить товары вручную

Порядок подходит, когда позиций немного. Если их десятки — воспользуйтесь загрузкой из Excel, она описана ниже.

1. Нажмите **«Добавить товар»**. В таблице появится пустая строка.
2. В колонке **«ТОВАР»** выберите позицию из каталога.
3. В колонке **«МОДИФИКАЦИЯ»** выберите вариант товара — цвет, размер, что заведено в карточке. Если у товара модификаций нет, поле неактивно и в нём написано «Нет».
4. В колонке **«КОЛ-ВО»** укажите количество. Единица измерения подставится из карточки товара и показывается рядом с полем.
5. В колонке **«ЦЕНА ЗАКУПА»** укажите цену за одну единицу — ту, что стоит в документах поставщика. От неё считается себестоимость каждого заказа, куда уйдёт этот товар: ошиблись здесь — прибыль по заказу будет неправдой, а вслед за ней и отчёты, по которым вы решаете, что выгодно продавать.
6. В колонке **«КОММЕНТАРИЙ»** при необходимости отметьте особенности партии: «брак по кромке», «остаток рулона». Комментарий останется у партии на складе.

Комментарий — единственное место, где особенность куска не потеряется. Он всплывает в окне выбора количества в момент, когда кладовщик решает, что брать: видно, что в этом рулоне брак по кромке, и его отложат на мелкие детали, а не пустят на видное полотно. Без такой заметки брак обнаруживается на раскрое, когда материал уже испорчен.
7. Нажмите **«Сохранить»**.

![страница накладной поступления с панелью кнопок](../_assets/images/stock/incoming/incoming_actions.png)

Строка появляется в таблице сразу, но на сервер данные уходят только по кнопке **«Сохранить»**. Заголовок над таблицей всё время показывает, сколько позиций в накладной и на какую сумму: **«Товары накладной. Позиций: 12. На общую сумму: 148 300,00»**.

{% note info %}

Собственник видит дополнительную колонку **«ЦЕНА ПРОДАЖИ»** — это не поле для ввода, а расчётная цена из карточки товара плюс коэффициент `K`. Если в компании настроено несколько типов цен, колонка называется **«ЦЕНЫ ПРОДАЖИ»** и показывает строку на каждый тип. Коэффициент показывает, во сколько раз цена продажи выше цены закупа: `K=2.4` значит, что товар продаётся в 2,4 раза дороже, чем куплен. Так на этапе оприходования видно, не подорожал ли закуп настолько, что продавать по старой цене стало невыгодно. Комплектовщику эта колонка не показывается.

{% endnote %}

### Копирование и удаление строки

Пока накладная не проведена, в конце каждой строки есть две кнопки:

- **копия** — создаёт такую же строку внизу таблицы. Удобно, когда пришло пять рулонов одного материала разных цветов: скопируйте строку и поменяйте только модификацию;
- **крестик** — удаляет строку. Сумма накладной пересчитается сразу.

На узком экране обе кнопки собраны в одно меню.

## Как загрузить товары из Excel

Способ для накладной на десятки позиций: вместо ручного ввода вы заполняете файл и переносите все строки разом.

1. Нажмите **«Импорт товаров»**.
2. В окне **«Загрузка товаров из файла Excel»** скачайте образец по ссылке в тексте окна.

   ![окно загрузки товаров из файла Excel](../_assets/images/stock/incoming/incoming_import.png)
3. Заполните файл, сохраняя порядок колонок: **Артикул или наименование товара**, **Модификация**, **Количество**, **Цена закупа**, **Комментарий**. Первая строка — заголовки, данные начинаются со второй.
4. Выберите заполненный файл формата `.xlsx`.
5. Проверьте таблицу предпросмотра.
6. Нажмите **«Импортировать»**.
7. Нажмите **«Сохранить»** — сама загрузка файла накладную ещё не сохраняет.

{% note warning %}

Система ищет товар по колонке **«Артикул или наименование товара»**: сравнивает её с артикулом карточки, с её наименованием и с сочетанием «артикул наименование», игнорируя пробелы. Годится любой из трёх вариантов записи. Колонку **«Модификация»** заполняйте только для товаров, у которых модификации заведены, — значение должно совпадать с названием в карточке. Для товара без модификаций оставьте её пустой.

{% endnote %}

### Как читать результат загрузки

![таблица предпросмотра импорта со счётчиками и ошибочными строками](../_assets/images/stock/incoming/incoming_import_preview.png)

Над таблицей предпросмотра стоят два счётчика: **«Распознано товаров»** и **«Не распознано товаров»**. Распознанные строки подсвечены зелёным, проблемные — красным, а в колонке **«РЕЗУЛЬТАТ ИМПОРТА»** написана причина.

| Что написано в строке | Что это значит |
|---|---|
| Не удалось найти товар в справочнике 'Каталог товаров' | Артикул или наименование не совпали ни с одной карточкой |
| Не указан модификатор товара | У товара есть модификации, а колонка **«Модификация»** пустая |
| Не удалось найти модификатор товара | Значение в колонке **«Модификация»** не совпало ни с одним вариантом карточки |
| Не удалось распознать значение поля 'Количество' | В ячейке не число: текст, пробел внутри числа, лишние символы |
| Не удалось распознать значение поля 'Цена закупа' | То же самое в колонке с ценой |

Кнопка **«Импортировать»** переносит в накладную **все** строки, включая красные. Это сделано специально: проблемные позиции проще поправить прямо в таблице накладной, чем переделывать файл. Товар и модификация в таких строках останутся незаполненными — выберите их вручную.

## Как провести накладную

1. Проверьте позиции и суммы.
2. Нажмите **«Сохранить»**.
3. Нажмите **«Провести накладную»**.
4. В окне **«Проведение накладной»** нажмите **«Провести»**.

Система покажет окно **«Накладная №N успешно проведена!»**. Статус сменится на **«Проведен»**, в шапке появится дата исполнения, а вся таблица закроется на редактирование.

С этого момента каждая строка накладной превратилась в отдельную партию на складе: со своим кодом вида `250828-3`, поставщиком, ценой закупа и вашим комментарием. Товар появится в разделе [«Товары на складе»](../stock/products.md), а историю партии можно посмотреть в её [карточке](../stock/party.md).

{% note alert %}

Отменить проведение нельзя. Оприходовали лишнее — оформляйте [списание](../stock/writeoff.md), ошиблись складом — [перемещение](../stock/movement.md), ошиблись в количестве — [инвентаризацию](../stock/inventory.md).

{% endnote %}

## Если не получилось

**Кнопки «Провести накладную» нет.** Она появляется только после того, как накладная сохранена и в ней есть хотя бы одна позиция. Нажмите **«Сохранить»**.

**Кнопка «Провести накладную» серая.** В таблице есть несохранённые правки. Сначала **«Сохранить»**, потом проведение.

**Система пишет «Накладная не прошла проверку».** Под проблемными полями появились красные подписи. Чаще всего это **«Укажите товар»** (в строке не выбрана позиция каталога), **«Количество должно быть больше 0»** или **«Выберите модификацию.»** — у товара есть модификации, а в строке она не указана.

**При уходе со страницы браузер спрашивает, точно ли вы хотите уйти.** В накладной остались несохранённые изменения. Вернитесь и нажмите **«Сохранить»**, иначе правки пропадут.

## Смотрите также

1. [**Документы складского учёта**](../stock/documents.md)
2. [**Товары на складе**](../stock/products.md)
3. [**Перемещение товаров**](../stock/movement.md)
4. [**Списание товаров**](../stock/writeoff.md)
5. [**Инвентаризация**](../stock/inventory.md)