---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: stock/documents.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/stock/documents.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Документы складского учёта

**Раздел «Документы»** — общий журнал всех операций с товарным запасом. Каждая строка отвечает на вопрос «почему остаток именно такой»: что пришло, что переехало между складами, что списали и что поправили после пересчёта.

Отсюда же создаются новые документы: остаток в CURS24 нельзя исправить вручную, его меняют только эти четыре накладные.

## Что подготовить

Любой документ требует склад, а поступление — ещё и поставщика. Заводить их прямо из накладной нельзя.

1. **Склад.** Заведите хотя бы один в справочнике [«Склады»](../directories/stocks.md).
2. **Товары.** В документ добавляются только товары из [«Каталога товаров»](../directories/products.md).
3. **Поставщик.** Нужен только для поступления — справочник [«Поставщики»](../directories/suppliers.md).

## Где найти

1. В левом меню раскройте папку **«Складской учёт»**.
2. Выберите пункт **«Документы»**.

Откроется страница **«Документы складского учёта»** со всеми накладными компании. Фильтров и поиска на этой странице нет — список показывается целиком, свежие документы сверху.

## Четыре типа документов

Кнопки создания стоят в правом верхнем углу страницы. Тип выбирается сразу и потом не меняется.

![кнопки создания документов](../_assets/images/stock/documents/documents_create.png)

| Кнопка | Когда применяют | Что делает с остатком |
|---|---|---|
| **«Поступление»** | Купили товар у поставщика | Создаёт новые партии на складе |
| **«Перемещение»** | Везёте товар с одного склада на другой | Снимает с одного склада, создаёт партии на другом |
| **«Списание»** | Брак, порча, недостача | Уменьшает остаток выбранных партий |
| **«Инвентаризация»** | Пересчитали склад руками | Приравнивает остаток к фактическому — как вверх, так и вниз |

Товар, который уходит клиенту в составе заказа, ни одним из этих документов не списывается. Для него отдельный порядок — [«Списание товара со склада в заказ»](../stock/order-writeoff.md).

## Список документов

Журнал отвечает на вопрос, который в бизнесе возникает регулярно и обычно остаётся без ответа: **почему остаток именно такой и кто его изменил.** Пока операции ведутся в тетради или в голове кладовщика, недостача всплывает при ревизии — общей цифрой и без концов. По журналу разбор занимает минуты: видно каждое движение, дату, автора и документ-основание.

Второе, ради чего его смотрят, — контроль. Списания без причины, перемещения в конце месяца, поступления задним числом видны сразу, потому что у каждого документа есть автор и время. Это не про недоверие к людям, а про то, что ошибку можно найти, пока она стоит дёшево.

В таблице по каждой накладной показаны:

- **№ ДОКУМЕНТА** — номер вида `0000012`, сквозной для всех четырёх типов. Нажмите на него, чтобы открыть накладную;
- **ПРОВЕДЁН** — галочка появляется только у проведённых документов;
- **ТИП** — цветная метка: поступление, перемещение, списание или инвентаризация;
- **СОЗДАН** — дата и время создания черновика;
- **ИСПОЛНЕН** — дата и время проведения. У черновика колонка пустая;
- **СКЛАД** — склад документа. У перемещения показаны оба склада: сначала откуда, потом куда;
- **ПОСТАВЩИК** — заполнен только у поступлений;
- **ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ** — комментарий, если его вписали при создании.

Сортировать список можно по колонкам **«СОЗДАН»**, **«ИСПОЛНЕН»**, **«СКЛАД»** и **«ПОСТАВЩИК»** — нажмите на заголовок колонки. По умолчанию сверху самые свежие.

Сортировка по **«ПОСТАВЩИК»** собирает вместе все приходы от одного поставщика — удобно, когда нужно поднять историю закупок перед переговорами о скидке. Сортировка по **«ИСПОЛНЕН»** показывает, что реально проводилось в конкретный день: черновики, которые создали и забросили, соберутся внизу с пустой колонкой.

![список документов складского учёта](../_assets/images/stock/documents/documents_list.png)

Если в компании ещё нет ни одной накладной, вместо таблицы система покажет надпись **«Документы не найдены.»**

## Два статуса и переход между ними

У документа всего два состояния, и разница между ними принципиальная.

```mermaid
%%{init: {"flowchart": {"htmlLabels": false}} }%%
flowchart LR
  A["Создали документ"] --> B["Черновик<br/>остатки не тронуты"]
  B -->|Провести накладную| C["Проведен<br/>остатки пересчитаны"]
  B -->|Удалить| D["Удалён"]
  C --> E["Исправить только<br/>встречным документом"]
  class C accent
  class D muted
```

**«Черновик»** — документ создан, но на остатки ещё никак не влияет. Его можно править сколько угодно: менять товары, количество, комментарии. Черновик можно удалить.

**«Проведен»** — остатки пересчитаны. Документ становится доступен только для чтения: ни строку поправить, ни удалить.

{% note alert %}

Отменить проведение нельзя, кнопки «распровести» в системе нет. Ошиблись в проведённой накладной — исправляйте встречным документом: лишнее спишите, недостающее оприходуйте, перепутанный склад поправьте перемещением.

{% endnote %}

## Как удалить черновик

Удаление доступно только Собственнику и только для документов в статусе **«Черновик»**.

1. Найдите накладную в списке.
2. Нажмите кнопку с крестиком в конце строки. У проведённых документов этой кнопки нет.
3. В окне **«Удаление накладной»** нажмите **«Удалить»**.

![окно подтверждения удаления накладной](../_assets/images/stock/documents/documents_delete.png)

Накладная пропадёт из списка. Остатки при этом не меняются: черновик их и не трогал.

## Если не получилось

**Кнопки с крестиком нет в строке.** Документ уже проведён. Проведённые накладные не удаляются — исправляйте ошибку встречным документом.

**Система пишет «Произошла ошибка удаления накладной.»** Удалять накладные может только Собственник. С ролью «Комплектовщик» кнопка видна, но система отклонит удаление — попросите Собственника.

**Папки «Складской учёт» нет в левом меню.** Либо у вашей роли нет доступа к документам (он есть у Собственника и Комплектовщика), либо складской учёт не включён для компании — тогда раздела нет и у Собственника, и нужно написать в поддержку.

## Смотрите также

1. [**Складской учёт**](../stock/stock.md) — как устроен раздел целиком.
2. [**Поступление товаров**](../stock/incoming.md)
3. [**Перемещение товаров**](../stock/movement.md)
4. [**Списание товаров**](../stock/writeoff.md)
5. [**Инвентаризация**](../stock/inventory.md)