--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: steps/whats-ready.md alternate: - href: https://help.curs24.online/steps/whats-ready.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Что уже настроено за вас Когда вы регистрируете компанию, система не оставляет вас перед пустыми справочниками. Она заполняет их сама: услуги с ценами, поставщики, типы изделий, помещения, формы оплаты, воронки продаж, статьи расходов. Благодаря этому [первый заказ](first-order.md) можно посчитать сразу, ничего не настраивая. Но у этой заботы есть обратная сторона, и о ней надо сказать честно. ## Это примеры, а не ваши данные {% note warning %} **Всё, что заполнено при регистрации, — демонстрационные данные.** Услуги, цены, поставщики, типы изделий придуманы как образец: они показывают, как справочник выглядит заполненным, и позволяют сразу попробовать систему в работе. Ваши цены другие, поставщики другие, и работаете вы, возможно, совсем в другой сфере. Оставить их как есть нельзя: по чужим ценам вы посчитаете заказ себе в убыток. {% endnote %} Заготовка сделана на примере пошива штор — это исторически самая частая сфера у наших пользователей. Если вы занимаетесь уборкой, чисткой, мебелью, ремонтом или монтажом, названия вроде «Пришивание тесьмы» вам не подойдут. Это не значит, что система не для вас: справочники устроены одинаково для любого дела, поменять нужно только содержимое. С каждой готовой записью вы делаете одно из трёх: - **оставляете**, если она подходит (например, «Наличные» среди форм оплаты); - **переименовываете и меняете цену**, если похожая услуга у вас есть под другим названием; - **удаляете**, если такого у вас нет вовсе. ## Что именно заполнено | Справочник | Что там лежит | Что с этим делать | |---|---|---| | [Прайс-лист услуг](../directories/provideservices.md) | Три категории — «Пошив», «Монтаж карнизов», «Транспортные услуги» — и около десяти услуг с ценами закупа и продажи | Поставить свои цены и названия. Категория связана с ролью сотрудника: пошив выполняет швея, монтаж — монтажник, доставку — водитель | | [Типы изделий](../directories/orderinstancetypes.md) | «Комплект штор», «Портьеры», «Тюль», «Римская штора», «Покрывало» — только названия | Переименовать под то, что делаете вы. Поля ввода и формулы расчёта в них пустые — их настраивают отдельно | | [Каталог товаров](../directories/products.md) | Только категории: карнизы, ткань, солнцезащитные системы, фурнитура. **Самих товаров нет** | Завести свои товары или загрузить [импортом](../directories/products-import.md) | | [Поставщики](../directories/suppliers.md) | Три поставщика с телефонами | Удалить и завести своих | | [Типы цен](../directories/pricetypes.md) | «Цена закупа» и «Цена продажи» | Обычно менять не нужно. Цена закупа — ваши затраты, цена продажи — то, что платит клиент | | [Статьи расходов](../directories/expensecategories.md) | «Закуп материалов» и «Агентские выплаты» | Дополнить своими: аренда, реклама, доставка | | [Точки продаж](../directories/pointofsales.md) | Одна точка с названием вашей компании | Переименовать, если салонов несколько | | [Помещения](../directories/rooms.md), [формы платежей](../directories/payment_types.md), [источники клиентов](../directories/customersources.md), [причины отклонения](../directories/closeleadreasons.md) | Готовые списки типовых значений | Просмотреть и убрать лишнее. Обычно подходят почти без правок | | Воронка лидов и воронка проектов | Этапы работы с подсказками на каждом | Пользоваться как есть, пока не поймёте, что ваш процесс устроен иначе | | Реквизиты компании | Пустая заготовка с названием | Заполнить перед первым договором | ## Заполнять всё сразу не нужно Это самое важное на странице. Список справочников выглядит пугающе, и обычная реакция — «мне неделю всё это заводить, я потом». Потом не наступает. **Справочник не обязан быть полным, чтобы им пользоваться.** Заведите то, что продаёте чаще всего, — и начинайте работать. Остальное добавляется по ходу дела, прямо в момент, когда впервые понадобилось: это одна минута, а не отдельный проект. | Справочник | Сколько завести на старте | Когда добавлять остальное | |---|---|---| | **Каталог товаров** | 10–20 самых ходовых позиций | Когда в заказ понадобилось то, чего нет | | **Прайс-лист услуг** | Те услуги, что есть в каждом втором заказе | При первом нетиповом заказе | | **Типы изделий** | Один-два, которые считаете чаще всего | Когда пришёл заказ на другое изделие | | **Поставщики** | Двое-трое основных | При первом закупе у нового | | **Склады** | Один, если ведёте остатки | Когда появится второе место хранения | Правило простое: **справочник готов, когда по нему можно посчитать типовой заказ.** Не «когда в нём есть всё», а «когда есть обычное». {% note tip %} Если ассортимент большой, не вбивайте его руками. Товары, услуги и поставщиков можно загрузить файлом — см. [импорт товаров](../directories/products-import.md) и [импорт услуг](../directories/provideservices-import.md). Но и здесь не гонитесь за полнотой: выгрузите ходовое, остальное подтянете позже. {% endnote %} ## Чего в системе нет совсем Четыре вещи не заполняются автоматически — их заводите вы: 1. **Товары.** Категории есть, товаров нет. Без товаров заказ посчитать можно — материал добавляется в изделие вручную, — но каждый раз придётся вбивать название и цену. 2. **Поля ввода и формулы у типов изделий.** Пока их нет, состав изделия набирается руками. Когда настроите — система будет считать материалы и работы сама по введённым размерам. Это шестой шаг [внедрения](implementation.md), и браться за него стоит после того, как посчитаете десяток заказов. 3. **Склады.** Нужны, только если ведёте остатки. Не ведёте — раздел можно не трогать. 4. **Сотрудники.** Вы в системе один. Как добавить остальных — на странице [«Добавляем сотрудников»](../employees/employees.md). ## Как проверить, что справочники в порядке Откройте [«Справочники»](../directories/settings.md) и пройдите по трём пунктам: 1. **Прайс-лист услуг** — цены ваши, а не наши. Проверьте обе колонки: закуп и продажу. 2. **Типы изделий** — названия те, которыми вы называете свою работу. 3. **Поставщики** — в списке нет незнакомых названий. Этого достаточно, чтобы начать. Всё остальное поправится по мере работы. ## Смотрите также 1. [**Первый заказ за 15 минут**](first-order.md) 2. [**Алгоритм внедрения**](implementation.md) 3. [**Как устроена работа в системе**](lifecycle.md) 4. [**Справочники**](../directories/settings.md)