--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: salary/generalinformation.md alternate: - href: https://help.curs24.online/salary/generalinformation.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Общие сведения ## Кому можно настроить заработную плату в системе. Сотрудники в системе бывают двух типов: штатные и подрядные. Эти категории соответствуют двум вкладкам на странице управления сотрудниками. * Штатные сотрудники. У штатных сотрудников есть собственная учетная запись для входа в систему. Они могут самостоятельно заходить в систему и выполнять действия, разрешенные их ролями. Также для штатных сотрудников можно настроить правила начисления заработной платы. * Подрядные сотрудники. Подрядные сотрудники не имеют данных для входа в систему, и для них нельзя настроить начисление заработной платы. Это связано с тем, что чаще всего подрядчики сами озвучивают стоимость своих услуг, а не наоборот. В системе CURS24 вид начисления заработной платы напрямую зависит от роли сотрудника. Это позволяет гибко настраивать условия оплаты труда с учетом специфики выполняемых задач. Менеджеры, как правило, работают с клиентами, участвуют в продажах и координации заказов. Для них предусмотрена возможность добавлять начисления по обороту. Исполнители, такие как мастера или монтажники, получают заработную плату за выполненные услуги. В этом случае система позволяет настроить начисления за конкретные услуги или работы. Подробнее о сотрудниках и их ролях в системе можно ознакомиться [**здесь.**](../employees/employees.md) ## Где настраивается заработная плата. Заработная плата настраивается индивидуально у каждого сотрудника в его профиле. 1. Зайдите во вкладку "Сотрудники" в левом меню. ![Меню Сотрудники](../_assets/images/salary/generalinformation/menu_employees.png) 2. Нажмите на ФИО сотрудника, для которого хотите настроить зарплату. ![Сотрудники_ФИО](../_assets/images/salary/generalinformation/employees_FIO.png) 3. В открывшемся профиле пользователя найдите блок справа, который называется "Настройка зарплаты". 4. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новое условие начисления. ![Добавить зарплату](../_assets/images/salary/generalinformation/add_salary.png) {% note info %} Настройка выполняется один раз: достаточно указать период начала действия условий, и система будет автоматически рассчитывать зарплату. Если условия изменятся (например, процент выплаты или оклад), нужно добавить новую настройку, не удаляя старую. Это позволяет сохранять историю изменений и корректно рассчитывать зарплату за прошедшие периоды. {% endnote %} 5. В открывшемся окне укажите дату начала действия условий. Например, если вы настраиваете зарплату с 1 июля, система будет применять эти условия начиная с этой даты. ## Окладная часть Первое что настраивается у сотрудника это окладная часть. Этот раздел одинаков для всех ролей в системе. В поле "Начисление" выберите тип оплаты: 1. Без оклада : Используется для сдельной оплаты или процента от продаж. ![Без оклада ](../_assets/images/salary/generalinformation/without_salary.png) 2. Фиксированный оклад : Укажите сумму оклада (например, 30 000 рублей). ![Фиксированный оклад ](../_assets/images/salary/generalinformation/fix_salary.png) 3. Оплата за рабочий день : Укажите стоимость одного рабочего дня (например, 1 500 рублей). ![Фиксированный оклад ](../_assets/images/salary/generalinformation/salary_perday.png) 4. Почасовая оплата: Укажите стоимость одного рабочего часа (например, 250 рублей). ![Почасовая оплата ](../_assets/images/salary/generalinformation/salary_perhour.png) {% note info %} Для корректного расчета зарплаты при оплате за рабочий день и почасовой оплате необходимо настроить график работы сотрудника в разделе "Сотрудники" {% endnote %} ## График работы сотрудников В системе CURS24 график работы сотрудников настраивается в разделе "Сотрудники". Для этого: 1. Перейдите к вкладке "Сотрудники". 2. Найдите и нажмите кнопку "График работы", которая расположена рядом с кнопкой добавления сотрудника. ![Кнопка График работы ](../_assets/images/salary/generalinformation/button_workSchedule.png) После нажатия на кнопку вы попадаете на отдельную страницу, где можно настроить график работы для всех сотрудников за выбранный период. **Настройка графика работы** На странице графика работы по умолчанию отображаются все сотрудники организации и текущий месяц. При необходимости можно выбрать другой период или отфильтровать определенных сотрудников, используя фильтры в верхней части страницы. ![Фильтры ](../_assets/images/salary/generalinformation/salary_filtres.png) {% note info %} В системе CURS24 в графике работы сотрудников можно отмечать не только рабочие и выходные дни, но и другие типы дней, такие как: отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, больничный и командировка. Каждый тип дня имеет своё уникальное буквенное и цветовое обозначение на графике, что делает его наглядным и удобным для анализа. {% endnote %} Настроить график работы можно вручную, либо задать правило. - В первом случае выделите ячейки с соответствующими датами рядом с нужным сотрудником, чтобы отметить тип дня. ![Ручной ввод данных ](../_assets/images/salary/generalinformation/manualinput_workschedule.png) - Во втором случае рядом с ФИО сотрудника найдите три точки (...) и нажмите на них. ![три точки для настройки графика ](../_assets/images/salary/generalinformation/threedots_workschedule.png) - В открывшемся окне есть возможность: - Выбрать до какой даты настроить нужный график. - Указать количество рабочих часов сотрудника (по умолчанию в системе указывется 8-ми часовой рабочий день). - Дни через дни. Указываем, например, 3 через 3. И указываем с какого дня будет считаться первый рабочий день. - По дням недели. Проставляем рабочие дни галочками. ![Дни через дни ](../_assets/images/salary/generalinformation/everyotherday_salary.png) ![По дням недели ](../_assets/images/salary/generalinformation/weekdays_salary.png) - После внесения данных для одного сотрудника нажмите на кнопку "Сохранить" . Это позволит перейти к настройке графика для следующего сотрудника. После настройки графика для сотрудника рядом с его именем отображается количество отработанных часов и дней в текущем месяце. Это упрощает контроль нагрузки и помогает равномерно распределять рабочие дни между сотрудниками. ## Статья расходов выплаты зарплаты Выберите статью расходов, к которой будет относиться заработная плата данного сотрудника. Эта статья расходов будет отображаться в аналитике и расходных операциях. {% note info %} Статьи расходов формируются в "Справочнике" нашей системы, в разделе "Статьи расходов".Подробнее о статьях расходов и как их формировать можно прочитать [**здесь.**](../directories/expensecategories.md) {% endnote %} Мы рекомендуем сделать основную категорияю "Заработная плата" и разделить её на отделы вашей организации. ![Создание статьи расходов](../_assets/images/salary/generalinformation/expenseCategories_salary.png) После того как вы добавили статьи расходов в систему, необходимо в настройках начисления заработной платы выбрать из выпадающего списка соответствующую статью расходов выплаты зарплаты. ![ Выбор статьи расходов](../_assets/images/salary/generalinformation/salary_expenseCategories.png) ## Премии и вычеты В системе CURS24 предусмотрена возможность вручную корректировать начисления сотрудника. Вы можете добавлять суммы в виде премий или, при необходимости, вычитать суммы из начисленной заработной платы. - Для того чтобы добавить премию или вычет, перейдите в раздел "Заработная плата" , выберите нужного сотрудника и нажмите на его ФИО. - На открывшеся странице найдите и перейдите на вкладку "Премии-вычеты". ![ Вкладка премии и вычеты](../_assets/images/salary/salarymasters/tabbonusesanddeductions_salarymasters.png) - Нажмите на соответвующую кнопку, чтобы добавить премию или вычет. - В открывшемся окне месяц начисления выбирается автоматически. Для внесения вычета необходимо: 1. Вручную указать сумму вычета. 2. Вручную добавить обоснование вычета (например, "Компенсация за порчу материала" или "Вычет за неотработанные часы"). 3. Нажать кнопку "Сохранить" , чтобы применить изменения. После сохранения вычет будет учтен в расчетах заработной платы сотрудника за выбранный месяц. Аналогичным образом можно добавить и премию, указав сумму и причину начисления. ## Закрытие заработной платы В системе CURS24 доступна функция закрытия зарплатного периода. Она позволяет фиксировать начисления, контролировать выплаты и упрощать учет заработной платы. **Как это работает?** После закрытия зарплатного периода начисления фиксируются и больше не изменяются. Даже если сотрудники позже внесут изменения в заказы или добавят услуги задним числом, это не повлияет на уже закрытую зарплату. При необходимости можно пересчитать зарплату для конкретного сотрудника, используя кнопку "Пересчитать зарплату". {% note warning %} Закрытая зарплата не меняется, но работа, которая в неё вошла, может попасть в расчёт другого месяца. Зарплата исполнителя считается по дате выполнения работы. Если после закрытия сентября перенести дату выполнения работы на октябрь, работа попадёт и в октябрьский расчёт, пока октябрь у этого сотрудника не закрыт, — то есть будет оплачена второй раз. Такие правки Собственник находит в журнале событий заказа — [«Работы в закрытой зарплате»](../journal/journal-closed-salary.md). {% endnote %} Для того чтобы закрыть зарплатный период, необходимо выполнить следующие действия: 1. Перейдите во вкладку "Заработная плата", которая находится в левом меню системы. ![Меню Заработная плата](../_assets/images/salary/generalinformation/menu_salary.png) 2. Выберите пользователя из списка сотрудников, нажав на ФИО. 3. На открывшейся странице отображаются данные о том, сколько сотруднику начислено, выплачено и осталось выплатить. Перед закрытием зарплаты убедитесь, что все начисления корректны. После нажмите на кнопку "Закрыть зарплату", чтобы зафиксировать сумму начислений. ![Кнопка Закрыть зарплату ](../_assets/images/salary/generalinformation/button_closesalary.png) {% note info %} При закрытии зарплаты в системе CURS24 рядом с сотрудником в общем списке сотрудников будет отображаться иконка замка. ![Иконка замка ](../_assets/images/salary/generalinformation/locked_salary.png) Также важно отметить, что при закрытии заработной платы для пользователя с ролью "Менеджер", выплаченная сумма автоматически добавляется в расходы к заказу, в котором менеджер принимал участие. Это позволяет точнее рассчитывать прибыль и рентабельность каждого заказа. ![Зарплата менеджера в заказе ](../_assets/images/salary/generalinformation/salary_inorder.png) {% endnote %} **Важно!** Если необходимо скорректировать начисления для конкретного сотрудника, используйте кнопку "Пересчитать зарплату". При нажатии на неё система проверит, были ли внесены изменения в заказы, услуги или другие данные, влияющие на начисления. Если изменения обнаружены, они отобразятся в системе. ![Кнопка закрыть и отменить перерасчет ](../_assets/images/salary/generalinformation/recount_salary.png) После просмотра новых начислений вы можете: * Подтвердить изменения, нажав на кнопку "Закрыть зарплату" — новые суммы будут зафиксированы. * Отменить корректировки, нажав на кнопку "Отменить перерасчёт" — начисления останутся без изменений. ![Кнопка закрыть и отменить перерасчет ](../_assets/images/salary/generalinformation/buttons_closecancel.png) ## Выплата заработной платы На странице "Заработная плата" вы можете увидеть сводные данные о начислениях, выплаченных суммах и остатках к оплате. На странице, где отображены все сотрудники, показаны общие начисления: **Начислено** — общая сумма заработной платы за выбранный период. **Оплачено** — сумма, которая уже была выплачена сотрудникам. **Остаток** — разница между начисленной и выплаченной суммами. **Для выплаты заработной платы конкретному сотруднику выполните следующие шаги:** 1. Перейдите во вкладку "Заработная плата", которая находится в левом меню системы. ![Меню Заработная плата](../_assets/images/salary/generalinformation/menu_salary.png) 2. Выберите сотрудника, которому будете выплачивать зарплату, нажав на его ФИО. 3. На открывшейся странице перейдите во вкладку "Выплаты" и нажмите кнопку "+ Добавить выплату". ![Добавить выплату](../_assets/images/salary/generalinformation/add_payment.png) 4. В открывшемся окне укажите дату проведения операции (по умолчанию выставится сегодняшняя дата), введите сумму, которую планируете выплатить. При необходимости добавьте дополнительную информацию о выплате (например, комментарий или назначение платежа). ![Добавить выплату 2 ](../_assets/images/salary/generalinformation/add_payment2.png) 5. Нажмите кнопку "Сохранить" для завершения операции. После выполнения этих действий сумма будет зафиксирована как выплаченная и будет отражена во вкладке "Операции" как расход. ![Выплаченная сумма ](../_assets/images/salary/generalinformation/paid_amount.png) ![Расход в операциях ](../_assets/images/salary/generalinformation/transaction_expense.png)