--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: orders/orders-performers.md alternate: - href: https://help.curs24.online/orders/orders-performers.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Исполнители работ **Исполнитель** — сотрудник, который выполняет конкретную работу по заказу: шьёт, собирает, везёт, монтирует. Пока исполнитель не назначен, работа не дойдёт ни до кого: она не появится в производстве, не попадёт в план-график и не будет оплачена. Именно поэтому незакрытые заказы чаще всего спотыкаются здесь. Материалы закуплены, сроки идут, а работа стоит, потому что её никому не поручили. ## Что подготовить 1. **Услуги в изделиях.** Исполнители назначаются на работы, а работы берутся из услуг изделия — [«Изделия заказа»](orders-instances.md). 2. **Сотрудники с нужными ролями.** Система предлагает только тех, чья роль совпадает с ролью исполнителя, заданной у категории услуг в прайс-листе: на пошив — мастеров, на монтаж — монтажников. Как выдать роли — [«Роли: кто что видит»](../employees/employees-roles.md). ## Кто может назначать Менеджер получает долю с работ своего заказа, поэтому работы чужих заказов ему не принадлежат. Права разделены так: | Роль | Исполнители, проценты, даты работ, техническое задание | Дата выполнения | |---|---|---| | **«Собственник»**, **«Руководитель производства»** | В любом заказе | У любой работы | | **«Менеджер»** | Только в заказах, где он указан ответственным | У работ своих заказов и у работ, где он исполнитель | | **«Мастер»** | Нет | Только у работ, где он исполнитель | В чужом заказе у менеджера нет кнопки **«Исполнители»** в шапке, а на вкладке **«ИСПОЛНИТЕЛИ»** в меню **«…»** остаётся только **«Готово»**. В карточке изделия надпись с исполнителем по-прежнему нажимается, но сохранить изменения система не даст и напишет **«Менять исполнителей и работы можно только в заказах, где вы ответственный»**. Обычно копия изделия попадает в те же работы, что и исходное изделие, — с теми же исполнителями. Если менеджер копирует изделие в чужом заказе, копия получится без работ: назначит их ответственный за заказ. ## Два способа назначить Способа два, и они для разных ситуаций. Работают с одними и теми же данными: назначили любым — результат одинаковый. | | В изделии | Мастером из заказа | |---|---|---| | Где | Карточка изделия, блок **«Исполнители заказа»** | Кнопка **«Исполнители»** в шапке заказа | | Сколько работ за раз | Одно изделие | Все однотипные работы по всем изделиям | | Когда удобно | Поправить одного исполнителя, сдвинуть даты | Раздать работу по всему заказу сразу | Есть и третья точка входа — вкладка **«ИСПОЛНИТЕЛИ»** в карточке заказа. Она ничего не назначает сама, но показывает все работы заказа сразу и открывает те же окна. О ней — [ниже на этой странице](#vkladka-ispolniteli-ves-zakaz-na-odnom-ekrane). ## Назначение в изделии Способ для точечной правки: заменить заболевшего мастера, сдвинуть дату по одному изделию. 1. Откройте изделие: в карточке заказа нажмите на название изделия. 2. Справа найдите блок **«Исполнители заказа»**. Там перечислены категории услуг по этому изделию — «Пошив», «Монтаж», «Доставка». Напротив каждой написано имя исполнителя или красное **«Не назначен(а)»**. 3. Нажмите на эту надпись — откроется окно назначения. 4. Выберите сотрудника в поле **«Исполнитель»**. 5. Запланируйте работу: кнопка **«Добавить дату»** внизу добавляет строку в **«Даты работ»**. Пока строк нет, система пишет **«Работы над изделием пока не запланированы.»** 6. Нажмите кнопку **«Сохранить и закрыть»**. Красное **«Не назначен(а)»** — самый быстрый способ проверить заказ: пробегитесь по изделиям глазами, и станет видно, где работа повисла. {% note info %} Окно открывается разное — в зависимости от того, участвует ли категория услуги в производстве. Это задаётся один раз переключателем **«Участвует в производстве»** в корневой категории прайс-листа (у подкатегорий такого переключателя нет — они берут настройку от корневой). Обычно в производстве участвует то, что делают в цехе (пошив, сборка), и не участвует то, что делают у клиента (замеры, монтаж, доставка). {% endnote %} ### Услуга участвует в производстве Откроется окно **«Производство изделия»**. ![окно «Производство изделия»](../_assets/images/orders/instance_production.png) Кроме исполнителя здесь заполняют: - **«Размеры и информация по производству изделия»** — то, что нужно знать цеху: итоговые размеры, особенности ткани, тип складки. Это главное поле окна: по нему шьют. - **«Дата готовности изделия»** — отметка о том, что изделие готово. Будущую дату выбрать нельзя, календарь открыт только от даты заказа до сегодняшнего дня. То есть это не план, а факт: дату ставят, когда изделие уже сделано. - **«Даты работ»** — когда изделие делают. Здесь указывают только дату и комментарий исполнителю: цех планирует днями, а не часами. Вверху окна система сама показывает готовность изделия тремя строками: поступили ли товары на склад, загружено ли техническое задание, предоставлены ли итоговые размеры. Зелёная галочка — сделано, красный крест — нет. Это ответ на вопрос «почему изделие стоит», который иначе выясняют звонками. Рядом есть вкладки: **«КОМПЛЕКТАЦИЯ ИЗДЕЛИЯ»** — какие товары нужны и что из них уже на складе, **«ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ»** — файлы для мастера (чертежи, эскизы, фото объекта) и переключатель **«Загружены финальные размеры»**, **«КОММЕНТАРИИ»** — переписка по заказу. После того как исполнитель назначен, появляется вкладка **«ЗАРПЛАТА»** — сколько за это изделие начислится. Её видят Собственник, Руководитель производства и сам исполнитель. ### Услуга не участвует в производстве Откроется окно с названием категории — например, **«Категория услуг - Монтаж»**. ![окно назначения исполнителя на монтаж](../_assets/images/orders/performer_change.png) Здесь поля другие, потому что это выездная работа: - **«Дата выполнения»** — отметка о том, что работа сделана. Как и у изделия в производстве, будущую дату поставить нельзя: календарь открыт только по сегодняшний день. - В **«Датах работ»** кроме даты есть **«Время»** и **«Длительность»** — от 15 минут до «Весь день». Монтаж и доставку ставят на конкретный час, иначе двух клиентов назначат на одно время. - **«КОММЕНТАРИЙ ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ»** в строке — то, что монтажник прочитает у себя: «клиент дома после 10:00», «домофон не работает, звонить на телефон». Вкладка **«ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ»** — файлы для исполнителя. ### Соисполнитель В обоих окнах после выбора исполнителя появляется кнопка **«Соисполнитель»**. Она нужна там, где работу делают вдвоём: монтаж крупного изделия, погрузка, выезд бригадой. 1. Нажмите **«Соисполнитель»** — появится строка со вторым человеком. 2. Выберите его и укажите **«Процент оплаты»** — его долю от стоимости работы. 3. Доля основного исполнителя пересчитается сама: его поле **«Процент оплаты»** только показывает остаток и не редактируется. Зарплата каждому посчитается по его доле. Пока соисполнителей нет, поля процентов не показываются — вся работа и вся оплата на одном человеке. ## Мастер назначения из заказа Способ для основной раздачи работы: когда заказ собран и нужно распределить всё сразу. 1. Откройте заказ и нажмите кнопку **«Исполнители»** в шапке. 2. Откроется окно **«Назначение исполнителей»** с шестью шагами вверху. 3. **«Вид работы»** — выберите, какие работы раздаёте: пошив, монтаж, доставка. 4. **«Изделия»** — отметьте изделия, к которым это относится. Можно взять все сразу. 5. **«Исполнители»** — выберите, кто будет делать. 6. **«Даты работ»** — укажите, когда работа выполняется. 7. **«Тех. задание»** — при необходимости опишите, что нужно сделать. 8. **«Готово»** — проверьте, что получилось, и нажмите кнопку **«Назначить»**. ![мастер назначения исполнителей](../_assets/images/orders/performers_wizard.png) Смысл мастера в том, что он раздаёт работу пачкой. В заказе на пять окон монтаж назначается один раз на все пять, а не пять раз по одному. По шагам можно ходить назад — номер шага вверху кликабельный. ## Вкладка «ИСПОЛНИТЕЛИ»: весь заказ на одном экране Вкладка **«ИСПОЛНИТЕЛИ»** в карточке заказа показывает график работ по дням: кто что делает и когда. Она появляется, как только в заказе есть хотя бы одно изделие. ![вкладка «Исполнители» в карточке заказа](../_assets/images/orders/performers_tab.png) Строки сгруппированы по категориям услуг — «Монтаж», «Пошив». Внутри категории перечислены изделия, справа — исполнитель или красное **«Не назначен»**. Дальше идёт сетка дней: - **Розовая клетка** — работа запланирована на этот день, но не выполнена. - **Зелёная клетка** — работа выполнена. - **Жёлтая подсветка столбца** — сегодняшний день. - **Серый заголовок столбца** — выходной. - У выездных работ в клетке написано время, например **10:00-12:00**. Значки у имени исполнителя те же, что и в изделии: документ — загружено ли техническое задание, стрелка — предоставлены ли итоговые размеры. Красный значит «нет». Кнопка **«…»** рядом с исполнителем открывает меню: - **«Назначить»** или **«Редактировать»** — то же окно, что и из изделия. - **«Готово»** — окно **«Изделие готово»**, где ставится дата готовности. - **«Удалить назначение»** — снять исполнителя с этой работы. Даты можно задать прямо в сетке: нажмите на клетку и протяните мышью по нужным дням — появится кнопка с карандашом, которая откроет мастер назначения уже с этими датами. Эта вкладка отвечает на вопрос «успеваем ли», который по одному изделию не виден: когда монтаж стоит на 6 октября, а пошив ещё не начат, это заметно сразу. Если в заказе нет ни одной услуги, система напишет **«В заказе пока нет изделий с услугами, которые могут выполнить исполнители.»** ## Что происходит после назначения - **Работа появляется в календаре** у назначенного сотрудника на указанные даты. В фильтре типов событий это **«Производство»** и **«Выполнение услуг»**. - **Производственные работы попадают в раздел [«Производство»](../production/production.md)** — в **«Заявки»** и **«План-график»**. Но только после того, как заказ дошёл до статуса **«Комплектация заказа»**: пока заказ на расчёте или оформлении, в заявках его нет. - **Монтаж, доставка и замеры в производство не попадают** — это не сбой. Их исполнители смотрят свою работу в календаре. - Когда исполнитель отметит выполнение, работа попадёт в расчёт его зарплаты за этот месяц — [«Заработная плата исполнителей услуг»](../salary/salarymasters.md). Если потом перенести дату выполнения работы, уже вошедшей в закрытую зарплату, работа может попасть и в расчёт нового месяца. Как найти такие правки — [«Работы в закрытой зарплате»](../journal/journal-closed-salary.md). - Каждое назначение, изменение и отметка о выполнении записываются в журнал событий заказа и изделия: кто и когда поменял исполнителя или дату — [«Журнал событий»](../journal/journal.md). Пока работа не отмечена выполненной, система не даст спокойно закрыть заказ: при закрытии она покажет список недоделок — незаполненные даты выполнения и работы без исполнителей. Подробнее — [«Статусы и закрытие заказа»](orders-close.md). ## Если не получилось **В списке исполнителей пусто.** Нет сотрудников с ролью, которая задана у этой категории услуг в прайс-листе. Проверьте роль в прайсе и роли сотрудников. **Нужного человека нет в списке.** Либо у него другая роль, либо он заблокирован — заблокированные сотрудники в выбор не попадают. **У работы не открывается окно назначения.** Нажимать нужно на имя исполнителя или на надпись **«Не назначен(а)»** справа от названия работы, а не на саму работу. **Работы нет в заявках на производство.** Причин две. Либо у категории услуг выключен переключатель **«Участвует в производстве»** — тогда работа туда и не попадёт. Либо заказ ещё не дошёл до статуса **«Комплектация заказа»**: до этого момента заявок по нему нет. **Нет кнопки «Исполнители» в шапке заказа.** Либо в заказе ещё нет изделий, либо вы менеджер и заказ не ваш: исполнителей в нём назначают ответственный менеджер, Руководитель производства или Собственник. **Система пишет «Менять исполнителей и работы можно только в заказах, где вы ответственный».** Вы менеджер, а заказ ведёт другой. Попросите ответственного или Руководителя производства. Тот же ответ система даёт при удалении из изделия последней услуги категории, по которой назначены работы. **Система пишет «Менять дату выполнения можно только у работ ваших заказов и работ, где вы исполнитель».** Менеджер ставит и снимает отметку о выполнении только в своих заказах и у своих работ. Для остальных ролей текст другой: **«Менять дату выполнения можно только у работ, где вы исполнитель»**. **Система пишет «Дата выполнения не может быть позже сегодняшнего дня».** Дата выполнения — факт, а не план. Будущую дату не примет никто, включая Собственника. «Сегодня» считается по часовому поясу из вашего профиля. **Система пишет «Данные о работе устарели, обновите страницу».** Пока окно было открыто, работу изменили в другой вкладке или другой сотрудник. Обновите страницу и повторите правку — так вы не затрёте чужое изменение и не создадите вторую такую же работу. **Система пишет «У изделия уже есть работа этой категории. Обновите страницу, чтобы увидеть актуальные данные».** На изделие уже назначена работа этого вида. Обновите страницу и правьте существующую работу, а не создавайте новую: две работы одной категории дали бы двойную оплату.