--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: leads/leads-card.md alternate: - href: https://help.curs24.online/leads/leads-card.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Карточка лида **Карточка лида** — рабочее место по одному обращению. Здесь менеджер видит, кто клиент и что он просит, пишет комментарии, ставит себе следующий шаг, переписывается в мессенджерах и слушает записи звонков. Всё по обращению собрано в одной панели, и переключаться между телефоном, почтой и чатами не нужно. Карточка открывается кликом по карточке на доске лидов: левое меню, пункт **«Лиды»**. Панель выезжает справа поверх доски. Её ширину можно менять, потянув за левый край, — система запомнит размер и в следующий раз откроет таким же. ## Как перемещаться, не закрывая панель Работа с обращениями — это десятки карточек подряд, и каждый раз возвращаться на доску долго. - **Стрелки ↑ и ↓** в шапке панели (и такие же клавиши на клавиатуре) переключают на соседнее обращение доски. - **Esc** закрывает панель. - Кнопка со стрелками в шапке копирует **ссылку на лид** — её можно отправить коллеге в чат, и он откроет сразу эту карточку. Если в карточке остались несохранённые правки, система спросит: **«Изменения в карточке не сохранены. Уйти и потерять их?»** Правки не сохраняются сами — не потеряйте их при переключении. ## Шапка: этап и результат 1. **Полоса этапов воронки** под заголовком. Пройденные подсвечены, текущий выделен. Нажатие на этап переводит обращение — карточка на доске сразу переедет в другую колонку, закрывать панель не нужно. 2. **Две кнопки результата** под полосой. Ими работа с обращением заканчивается. ![карточка лида: полоса этапов и кнопки результата](../_assets/images/leads/card-overview.png) {% note info %} **Кнопки подписаны названиями финальных этапов вашей воронки.** По умолчанию это **«Квалифицирован»** и **«Не качественный лид»**, но их переименовывают под себя: у вас на экране может быть **«Обработан»** или **«Отказ»**. Смысл от переименования не меняется: левая кнопка переводит обращение в клиенты, правая закрывает его с причиной. Как их переименовать — [«Настройка воронки лидов»](leads-funnel.md). {% endnote %} Что делает каждая, что происходит дальше и чем отличается кнопка **«Добавить к клиенту»** внизу панели — на странице [«Перевод лида в клиента и отклонение»](leads-close.md). Если обращение ни за кем не закреплено, вверху появляется полоса **«Лид ни за кем не закреплён»** с кнопкой **«Взять в работу»**. Нажали — обращение закрепилось за вами. Если коллега успел первым, система покажет, за кем оно теперь числится: **«Лид уже взял Иванов Иван»**. ## Основные данные: что заполнять | Поле | Что указывать | |---|---| | **«Источник лида»** | Откуда пришло обращение. По источникам строится [аналитика](leads-analytics.md) — именно это поле отвечает на вопрос, какая реклама окупается | | **«Ответственный»** | Кто ведёт обращение. У заявок из мессенджеров и звонков ответственный проставляется интеграцией — здесь его можно переназначить | | **«Воронка»** | Появляется, только если воронок больше одной. При смене воронки обращение встанет на её первый этап | | **«Этап воронки»** | То же, что полоса этапов сверху, — выбор из списка | | **«ФИО»**, **«Контактный телефон»**, **«Электронная почта»** | Контакты клиента | | **«Детали»** | Что клиент просит. Сюда попадает текст из формы на сайте, здесь же менеджер дописывает после разговора | Изменения сохраняются кнопкой **«Сохранить»** внизу панели. ### Проверка на повтор Впишите телефон — и, если по этому номеру уже есть незакрытое обращение или клиент в базе, под полем появится строка с ссылкой: **«На этот номер уже есть лид»** или **«Такой номер у клиента»**. Это подсказка, а не запрет: сохранить дубль система даст. Перед звонком стоит открыть ссылку и посмотреть, о чём с человеком уже говорили, — клиенту не придётся объяснять всё заново. ### Вкладка «ДОПОЛНИТЕЛЬНО» Появляется, если для лидов настроены свои поля — например «Площадь помещения» или «Откуда узнали». Если таких полей нет, вкладок не видно вовсе, и карточка показывает только основные данные. ## Комментарии: что писать и когда Комментарии — рабочая память по обращению. Через две недели ни вы, ни сменщик не вспомните, о чём был разговор, а в карточке это будет написано. **В комментарий идёт то, что сказал клиент, а не то, что вы сделали.** «Отправил расчёт» видно по делам. «Просил считать без карниза, бюджет до 40 тысяч, дозвон только после 18» не видно нигде, а именно это определит следующий разговор. Поводы написать комментарий: - клиент назвал условие: сроки, бюджет, «нужно к свадьбе»; - договорились о чём-то на словах; - не дозвонились — с какой попытки и когда пробовали; - передаёте обращение коллеге и нужно ввести его в курс. Как написать: 1. Откройте карточку и перейдите на вкладку **«КОММЕНТАРИИ»**. 2. Напишите текст в поле **«Написать комментарий»**. 3. Нажмите кнопку **«Сохранить»** или сочетание **Ctrl + Enter**. Лента показывает комментарии по дням, у каждого — автор и время. Если их накопилось много, над лентой появляется кнопка **«Предыдущие комментарии»** с количеством. ![лента комментариев в карточке лида](../_assets/images/leads/card-comments.png) ### Как позвать коллегу Наберите в тексте **`@`** — появится список сотрудников, выберите нужного. Упомянутому придёт **уведомление в колокольчик** с текстом комментария: нажмёт на него — откроется эта карточка. Если у него подключён Telegram или MAX, сообщение придёт и туда — [«Уведомления в Telegram, MAX и на устройстве»](../notifications/notifications-channels.md). ![список сотрудников после ввода @](../_assets/images/leads/card-mention.png) Так удобно передавать вопрос: «@Ольга Смирнова клиент спрашивает про рассрочку, ответишь?» — вместо того чтобы искать коллегу в мессенджере и объяснять контекст заново. {% note warning %} Редактировать и удалять можно **только свои** комментарии — меню с тремя точками появляется лишь у них. Чужой комментарий поправить нельзя, даже Собственнику. {% endnote %} ## Дела: следующий шаг, который не потеряется Дело — запланированное действие по обращению: перезвонить, встретиться, съездить на замер. Пока по обращению не назначено дело, оно живёт на честном слове менеджера — и именно так теряются клиенты, которые «сказали, что подумают». На доске это видно сразу: у карточки без дел горит жёлтая метка **«Нет дел»**, а отбор **«Без следующего шага»** собирает их все разом. Поэтому правило простое: **закончили разговор — поставьте дело**, даже если это «перезвонить через неделю». Что это даёт компании: обращение перестаёт зависеть от памяти конкретного человека. Менеджер заболел или уволился — по его заявкам видно, что и когда надо сделать, и их можно передать. Руководителю дела отвечают на вопрос «чем занят отдел на этой неделе» без планёрки: [календарь](../calendar/calendar.md) показывает все запланированные звонки, встречи и выезды. Как поставить: 1. Перейдите на вкладку **«ДЕЛА»**. 2. Нажмите кнопку нужного типа: **«Звонок»**, **«Встреча»** или **«Выезд»**. 3. Заполните поля окна: - **«Тема»** — что нужно сделать: «Перезвонить по замеру»; - **«Дата»**, **«Время»** и **«Длительность»** — когда и сколько это займёт; - **«Место встречи»** для встречи или **«Адрес выезда»** для выезда; - **«Участники из списка сотрудников»** — кто едет или звонит. Вы подставляетесь сразу; - **«Участники из списка клиентов и/или партнёров»** — с кем встречаетесь; - **«Дополнительная информация»** — что взять с собой, о чём спросить. 4. Сохраните. ![вкладка «ДЕЛА» с кнопками создания и запланированным звонком](../_assets/images/leads/card-events.png) Дело появится в ленте вкладки и в разделе [«Календарь»](../calendar/calendar.md). Ближайшее незакрытое дело показывается прямо на карточке доски — так менеджер видит свой следующий шаг, не открывая обращение. ### Как отметить, что дело сделано Нажмите на тему дела в ленте — откроется окно просмотра. В строке **«Дата выполнения»** стоит **«Не выполнено»**: нажмите её и укажите дату. Пока дело не отмечено, оно висит в списке, а после срока — краснеет на карточке и попадает в отбор **«Просрочены дела»**. Кнопки с карандашом и крестиком в строке дела правят и удаляют его. ## Сообщения: переписка с клиентом прямо из карточки Если подключена интеграция [**Wazzup**](../integrations/wazzup.md), в карточке появляется вкладка **«СООБЩЕНИЯ»** — полноценный чат с клиентом в **WhatsApp**, **Telegram**, **ВКонтакте**, **Avito** и других подключённых каналах. ![вкладка «СООБЩЕНИЯ»: переписка с клиентом в мессенджере](../_assets/images/leads/card-messages.png) ### Зачем переписку заводить в CRM Пока клиенты пишут в личные телефоны менеджеров, у бизнеса нет трёх вещей, и каждая стоит денег. **Переписка принадлежит компании, а не сотруднику.** Менеджер уволился, ушёл в отпуск, потерял телефон — история разговоров с клиентом осталась в CRM. Сменщик открывает карточку, читает, о чём договаривались, и продолжает работу. Без этого новый сотрудник начинает с «расскажите ещё раз, что вы хотели», и клиент понимает, что он тут никому не нужен. **Видно, что происходит с обращением.** Руководитель не может слушать все разговоры, но может открыть карточку и увидеть: клиент задал вопрос три дня назад, ответа нет. Это то же самое, что метка «Нет дел», только про переписку. **Отвечать быстрее.** Менеджеру не нужно держать в телефоне четыре приложения и вручную сопоставлять, кто из «Ирина» в WhatsApp — это та самая, у которой замер в четверг. Все каналы приходят в одно окно, рядом с историей и комментариями по этому же клиенту. Плюс к этому обращение из мессенджера сразу становится карточкой на доске: его посчитает [аналитика](leads-analytics.md), у него будет ответственный и следующий шаг. Сообщение в личном телефоне не считается нигде. ### Как этим пользоваться В чате можно писать текстом, отправлять файлы и фотографии — прислать расчёт, фото ткани или образец из каталога. Вся история переписки с этим контактом видна здесь же, включая сообщения, которые приходили до того, как обращение стало лидом. {% note info %} Вкладки **«СООБЩЕНИЯ»** нет, если интеграция с мессенджерами не подключена. Обращение из мессенджера и само становится лидом только после того, как сотрудник ответил на сообщение: пока никто не ответил, карточка не создаётся. {% endnote %} ## Звонки: вся история и записи разговоров Если подключена виртуальная АТС (**Телфин**, **Мегафон**) и у обращения заполнен телефон, появляется вкладка **«ЗВОНКИ»** со счётчиком. Система собирает сюда **все звонки с этим номером** — и входящие, и исходящие, независимо от того, кто из сотрудников разговаривал. По каждому звонку видно: - **дату и время**, а слева — цветной значок: входящий, исходящий, пропущенный или сброшенный; - **тип и исход** — «Входящий вызов», «Входящий вызов - пропущен», «Исходящий вызов - сброшен». Для пропущенных дописывается, чем закончилось: «клиент перезвонил», «сотрудник перезвонил», «не перезвонили»; - **«Сотрудник»** — кто говорил с клиентом; - **«Длительность»** и в скобках **ожидание** — сколько человек слушал гудки, прежде чем ему ответили; - **плеер** — запись разговора слушается прямо в карточке; - ссылку **«Скачать»** — файл записи можно сохранить. ![вкладка «ЗВОНКИ»: статусы, длительность, плеер и ссылка «Скачать»](../_assets/images/leads/card-calls.png) Ради чего это нужно, видно в двух ситуациях. Клиент говорит «я же вам называл размеры» — откройте запись и послушайте, называл или нет. Обращение зависло, а менеджер уверяет, что клиент не берёт трубку — в списке видно, что звонили один раз три дня назад и больше не пробовали. Строка **«ожидание»** у пропущенных — отдельный повод для разбора: если человек слушал гудки полминуты и бросил трубку, вы потеряли обращение ещё до разговора. Если звонков нет, вкладка покажет **«Звонки с клиентом не найдены»**. ## Если не получилось **Вкладки «ЗВОНКИ» нет.** Либо не подключена виртуальная АТС, либо у обращения не заполнен телефон — звонки ищутся именно по номеру. Впишите телефон и сохраните карточку. **Вкладки «СООБЩЕНИЯ» нет.** Не подключена интеграция с мессенджерами — [«Wazzup — мессенджеры и соцсети»](../integrations/wazzup.md). **Звонки во вкладке есть, а записи не слушаются.** Запись появляется только у состоявшихся разговоров. У пропущенных её нет — там показывается только время ожидания. **У чужого комментария нет меню с тремя точками.** Редактировать и удалять можно только свои комментарии. **Не получается взять обращение в работу.** Его уже взял коллега — система покажет, кто именно. **Кнопок результата в шапке нет.** Обращение уже закрыто. Верните его в работу, выбрав рабочий этап в полосе этапов. ## Смотрите также 1. [**Работа с лидами на доске**](leads-board.md) — как разбирать поток обращений. 2. [**Перевод лида в клиента и отклонение**](leads-close.md) — чем заканчивается работа с обращением. 3. [**Настройка воронки лидов**](leads-funnel.md) — этапы, подсказки и скрипты продаж.