---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: employees/employees.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/employees/employees.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Сотрудники

**Раздел «Сотрудники»** — список всех, кто работает в вашей компании через CURS24. Здесь вы заводите людям учётные записи, выдаёте роли, ограничиваете доступ к чужим заказам и клиентам, а при увольнении закрываете вход.

Пока сотрудник не заведён, он не сможет войти в систему, на него нельзя назначить заказ, задачу или работу, и его зарплату система считать не будет. Поэтому заведение сотрудников — первое, с чего начинают работу в CURS24.

Раздел находится в левом меню, пункт **«Сотрудники»**.

![пункт «Сотрудники» в левом меню](../_assets/images/employees/menu_employees.png)

{% note warning %}

Раздел доступен только роли **«Собственник»**. У остальных сотрудников пункта **«Сотрудники»** в меню нет.

{% endnote %}

## Штатные и подрядные — в чём разница

Сотрудники разложены по двум вкладкам, и это не просто группировка: система работает с ними по-разному.

**Штатный сотрудник** — человек с учётной записью. У него есть логин и пароль, он заходит в CURS24 сам и видит те разделы, которые открывает его роль. Ему можно настроить расчёт зарплаты и заполнить график работы.

**Подрядный сотрудник** — исполнитель, который в систему не заходит. Логин и пароль ему не заводятся, зарплату система по нему не считает, в графике работы его нет. Он нужен, чтобы вы могли назначить его исполнителем работы по заказу и видеть, кто именно её делал.

Подрядчики обычно называют стоимость своей работы сами, поэтому считать её по вашим правилам зарплаты бессмысленно — система этого и не делает. Подробнее — на странице [«Подрядные сотрудники»](employees-contractors.md).

{% note info %}

Подрядные сотрудники не занимают места в вашей лицензии. Если человек не должен заходить в систему, заводите его подрядным — так вы не потратите оплаченную учётную запись.

{% endnote %}

## Сколько сотрудников можно завести

Количество учётных записей ограничено вашей лицензией. В лимит попадают только **незаблокированные штатные** сотрудники: подрядные и заблокированные места не занимают.

Отдельного счётчика оставшихся мест в системе нет — про лимит вы узнаёте, когда упираетесь в него. При сохранении нового сотрудника система покажет красное сообщение с вашим числом доступных учётных записей и адресом, по которому лимит увеличивают. Это и есть подсказка к решению: если человек уволился, а его учётная запись осталась активной, заблокируйте её — место освободится сразу, а вся история его заказов, задач и зарплаты сохранится.

## Что на экране

Заголовок экрана — **«Сотрудники компании»**.

### Отбор «Статус»

Список открывается со значением **«Активные»** — заблокированных сотрудников на экране нет. Это сделано намеренно: в повседневной работе нужны те, кто работает сейчас.

Из-за этого возникает самый частый вопрос по разделу: «сотрудник был, а теперь пропал». Обычно он не пропал, а заблокирован. Переключите отбор на **«Все»** или **«Заблокированные»** — и он появится.

### Вкладки «Штатные» и «Подрядные»

Вкладка определяет не только то, какой список вы видите, но и кого создаёт кнопка **«Добавить сотрудника»**. Нажали её на вкладке **«Подрядные»** — система заведёт подрядного, без логина и пароля.

### Колонки списка

| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| **«ЛОГИН»** | Имя, под которым сотрудник входит в систему. У подрядных этой колонки нет |
| **«ФИО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ»** | Ссылка на профиль сотрудника |
| **«ТЕЛЕФОН»**, **«ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА»** | Контакты из карточки |
| **«РОЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ»** | Все роли сотрудника через запятую |
| **«СТАТУС»** | **«Активен»** — человек может войти, **«Заблокирован»** — не может |

Справа в каждой строке — кнопки действий: карандаш открывает карточку на редактирование, ключик меняет пароль. У подрядных ключика нет, менять им нечего.

![список сотрудников: отбор по статусу, вкладки и кнопки действий](../_assets/images/employees/list_employees.png)

### Кнопка «График работы»

Открывает отдельный экран, где рабочие, выходные, отпускные и больничные дни проставляются сразу всем штатным сотрудникам на месяц вперёд.

Заполнять его нужно, если у кого-то зарплата считается за рабочий день или по часам: без графика системе неоткуда узнать, сколько человек отработал. Заодно из графика берутся выходные дни в календаре. Порядок работы — на странице [«Общие сведения»](../salary/generalinformation.md) в разделе про заработную плату.

## Разделы

### 1. [**Как добавить сотрудника**](employees-add.md)

Завести учётную запись штатному сотруднику: логин, пароль, роли, часовой пояс.

### 2. [**Роли: кто что видит**](employees-roles.md)

Какие разделы открывает каждая роль, как выдать несколько ролей и как переименовать роли под свою компанию.

### 3. [**Персональные ограничения сотрудника**](employees-permissions.md)

Закрыть менеджеру чужие заказы и клиентскую базу, открыть доступ к деньгам, разрешить выгрузку склада.

### 4. [**Блокировка, смена пароля и увольнение**](employees-manage.md)

Что делать, когда человек уволился, забыл пароль или его данные изменились.

### 5. [**Подрядные сотрудники**](employees-contractors.md)

Завести исполнителя, который не заходит в систему, и назначить его на работу по заказу.

### 6. [**Профиль сотрудника**](employees-profile.md)

Аватар, должность и рассказ о себе для живого КП, уведомления и вход по пин-коду.

### 7. [**Дополнительные поля сотрудника**](employees-custom-fields.md)

Хранить в карточке то, чего в ней изначально нет: дату приёма, номер договора, размер спецодежды.