--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: employees/employees-custom-fields.md alternate: - href: https://help.curs24.online/employees/employees-custom-fields.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Дополнительные поля сотрудника **Дополнительные поля** — это поля, которые вы добавляете в карточку сотрудника сами. В CURS24 есть логин, ФИО, телефон, почта, роли и часовой пояс. Всё остальное, что вам нужно знать про человека, добавляется через них. Обычно это то, что иначе живёт в таблице на чьём-то компьютере: дата приёма на работу, номер трудового договора, размер спецодежды, категория водительских прав, дата окончания медкнижки. Пока эти данные лежат отдельно от системы, их не находят в нужный момент: собрались выдавать зимнюю спецодежду — и обзваниваете людей, чтобы узнать размеры. {% note warning %} Заводить и менять дополнительные поля может только **«Собственник»**. {% endnote %} ## Как завести поле 1. Откройте раздел **«Настройки»** в левом меню. 2. Перейдите на вкладку **«Дополнительные поля»**. 3. В списке слева выберите **«Сотрудники»** — у каждой сущности свой набор полей, и поля клиентов в карточке сотрудника не появятся. 4. Нажмите кнопку **«Добавить поле»** внизу. 5. Выберите **«Тип поля»** — от него зависит, как поле будет выглядеть при заполнении. Разбор типов ниже. 6. Впишите **«Название»** — так поле подпишется в карточке сотрудника. Поле **«Идентификатор»** под ним заполнится само, трогать его не нужно. 7. Нажмите кнопку **«Сохранить»**. ![дополнительные поля сотрудников в настройках](../_assets/images/employees/customfields.png) Поле сразу появится у всех сотрудников — в карточке, на вкладке **«ДОПОЛНИТЕЛЬНО»**. ## Какие бывают типы полей Тип выбирается один раз и определяет, что человек сможет ввести. Брать текст на всё подряд — плохая идея: в текстовом поле дату напишут пятью разными способами, и потом по ней ничего не отобрать. | Тип | Когда выбирать | |---|---| | **«Текст»** | Короткая строка: номер договора, табельный номер | | **«Многострочный текст»** | Заметка на несколько строк: чем человек занимается, что важно помнить | | **«Целое число»** | Количество: стаж в годах, число выданных комплектов | | **«Дробное число»** | Значение с запятой | | **«Дата»** | Дата приёма, окончание медкнижки или допуска. Выбирается из календаря, поэтому формат у всех одинаковый | | **«Ссылка»** | Адрес страницы: папка со сканами документов | | **«Логическое поле»** | Ответ «да или нет»: есть личный автомобиль, подписано соглашение | | **«Одиночный выбор»** | Один вариант из готового списка: размер спецодежды, категория прав | | **«Множественный выбор»** | Несколько вариантов сразу: виды работ, которые человек выполняет | Для двух последних типов появится поле **«Варианты (каждый вариант с новой строки)»** — впишите в него свой список, по одному значению в строке. Без вариантов поле не сохранится. **Списки лучше свободного текста везде, где значений заранее известный набор.** Размеры спецодежды, категории прав, виды допусков — это список. Введённые руками, они превратятся в «50», «50-й», «L» у разных людей, и собрать из них что-то осмысленное уже не получится. {% note info %} Так же устроены дополнительные поля клиентов, проектов, заказов, задач и других записей — [«Дополнительные поля»](../settings/custom-fields.md). {% endnote %} ## Остальные настройки поля Их заполнять необязательно, но каждая снимает по одному вопросу у того, кто будет заводить сотрудника. **«Подсказка»** — серый текст внутри пустого поля. Сюда пишут пример или формат: «как в трудовом договоре», «номер без пробелов». Работает лучше любой инструкции: человек видит подсказку ровно в тот момент, когда не знает, что вводить. **«Значение по умолчанию»** — то, что уже стоит в поле у нового сотрудника. Ставьте для значений, которые совпадают у большинства: если почти все работают по одному типу договора, поставьте его — и заполнять поле руками придётся только для исключений. **«Обязательное»** — переключатель. Включён: сотрудника не сохранить, пока поле не заполнено, система покажет сообщение **«Заполните обязательные дополнительные поля»**. Выключен: поле можно оставить пустым. Включайте обязательность только для того, без чего карточка бессмысленна. Каждое обязательное поле — это остановка при заведении человека: если данных под рукой нет, работа встанет, и сотрудника заведут «лишь бы прошло», вписав что попало. **Порядок полей** меняется перетаскиванием — возьмите поле за значок с полосками слева от названия и перетащите. Порядок в настройках повторится в карточке, поэтому ставьте наверх то, что заполняют всегда. ## Как заполнить поля у сотрудника Когда поля заведены, в форме сотрудника появляются две вкладки — **«ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ»** и **«ДОПОЛНИТЕЛЬНО»**. Пока полей нет, вкладок не видно, и форма выглядит как обычно. 1. Откройте раздел **«Сотрудники»** и нажмите кнопку с карандашом в строке нужного человека. 2. Перейдите на вкладку **«ДОПОЛНИТЕЛЬНО»**. 3. Заполните поля. Обязательные помечены звёздочкой. 4. Нажмите кнопку **«Сохранить»**. ![вкладка «ДОПОЛНИТЕЛЬНО» в карточке сотрудника](../_assets/images/employees/customfieldsform.png) Заполненные поля видны в профиле сотрудника, в блоке **«Дополнительная информация»**. Оттуда их можно и поправить — кнопкой с карандашом в заголовке блока, не открывая карточку целиком. Незаполненные поля показываются там как **«Не указано»**. ![блок «Дополнительная информация» в профиле сотрудника](../_assets/images/employees/customfieldsview.png) {% note info %} Дополнительные поля сотрудника видны только в его карточке и профиле. В отчёты и печатные формы они не попадают, и отобрать по ним список сотрудников нельзя. Это справочные данные, а не аналитика. {% endnote %} ## Как удалить поле 1. Откройте **«Настройки»** → вкладку **«Дополнительные поля»** → **«Сотрудники»**. 2. Нажмите кнопку **«Удалить»** в заголовке поля. 3. Подтвердите в окне **«Удалить поле?»**. 4. Нажмите кнопку **«Сохранить»** внизу — без этого поле останется на месте. Что происходит после удаления: поле исчезает из карточки сотрудника, и новые значения в него не внести. При этом **уже заполненные значения продолжают показываться** в блоке **«Дополнительная информация»** в профилях тех сотрудников, у кого они были, — но изменить или стереть их оттуда больше нельзя. Поэтому удаляйте поле, только когда оно вам действительно не нужно. Завести его заново с тем же названием можно, но система посчитает это новым полем: старые значения в него не вернутся и останутся висеть в профилях отдельной строкой. ## Если не получилось **Вкладки «ДОПОЛНИТЕЛЬНО» в карточке сотрудника нет.** Для сотрудников не заведено ни одного поля. Заведите поле в настройках — вкладка появится. **«Укажите варианты для поля».** У типов **«Одиночный выбор»** и **«Множественный выбор»** список вариантов обязателен. Впишите значения в поле **«Варианты»**, по одному в строке. **«Заполните обязательные дополнительные поля».** Сотрудник не сохраняется, пока не заполнены поля со звёздочкой. Перейдите на вкладку **«ДОПОЛНИТЕЛЬНО»** и заполните их. **Вкладки «Дополнительные поля» в настройках нет.** Настройки доступны только роли **«Собственник»**.