---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: employees/employees-add.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/employees/employees-add.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Как добавить сотрудника

Сотруднику нужна учётная запись, чтобы войти в CURS24. Пока её нет, человека нельзя назначить менеджером заказа, исполнителем работы или ответственным за задачу, и его зарплата не считается.

Здесь — про штатного сотрудника, который заходит в систему сам. Исполнителю, который в систему не заходит, заводят подрядную карточку: порядок другой, он описан на странице [«Подрядные сотрудники»](employees-contractors.md).

## Что подготовить

Часть полей формы придётся заполнить сразу, и возвращаться к ним потом неудобно.

1. **Решите, какие роли дать человеку.** Роль определяет, какие разделы он увидит. Разбор всех ролей — на странице [«Роли: кто что видит»](employees-roles.md).
2. **Придумайте логин и пароль.** Их вы передадите сотруднику, сам он их не получит: система не отправляет письма с доступами.

## Как завести сотрудника

1. Откройте раздел **«Сотрудники»** в левом меню и убедитесь, что открыта вкладка **«Штатные»**. На вкладке **«Подрядные»** та же кнопка заводит карточку без логина и пароля.
2. Нажмите кнопку **«Добавить сотрудника»** в правом верхнем углу.
3. Заполните поле **«Логин пользователя»** — с ним человек будет входить. Допустимы только латинские буквы и цифры, без пробелов, не длиннее 25 символов. Чаще всего берут рабочую почту или фамилию латиницей.
4. Заполните поле **«ФИО пользователя»** — не длиннее 100 символов. Это имя будет стоять в заказах, задачах и отчётах, поэтому пишите так, как удобно читать в списках: «Смирнова Ольга Петровна».
5. При необходимости заполните **«Контактный телефон»** и **«Адрес электронной почты»**. Оба поля необязательные и нужны, чтобы коллеги могли найти контакты сотрудника прямо в системе.
6. В поле **«Роли пользователя»** выберите одну или несколько ролей. Хотя бы одна обязательна: без роли человек войдёт в систему и не увидит ничего, кроме рабочего стола.
7. Выберите **«Часовой пояс»**. Поле обязательное: по нему система показывает сотруднику время задач, дел и напоминаний. Если вашего города нет в списке, возьмите строку с нужным смещением — например, **«(UTC+05:00)»**.
8. Заполните **«Пароль пользователя»** и **«Подтверждение пароля»** — не короче 6 символов. Пароль сотруднику придётся передать самому, а он потом сможет сменить его в своём профиле.
9. Нажмите кнопку **«Сохранить»**.

![форма добавления сотрудника](../_assets/images/employees/addemployee.png)

Сотрудник появится в списке со статусом **«Активен»** и сможет войти в систему сразу — по адресу, на котором работает ваша CURS24, с логином и паролем из формы.

## Поля, которые появляются не всегда

Форма меняется в зависимости от выбранных ролей и подключённых интеграций — часть полей вы увидите не с первого раза.

**«Суффикс для номеров заказов, которые создаёт менеджер»** появляется, когда выбрана роль **«Менеджер»**. Это несколько символов, которые система добавит в номер каждого заказа этого менеджера: заказ получит номер вида `2609-14ОС`, где `ОС` — суффикс Ольги Смирновой.

Зачем это нужно: по номеру заказа сразу видно, чей он, — в переписке, в накладной, в разговоре с клиентом не нужно открывать карточку, чтобы понять, к кому идти с вопросом. Поле необязательное, и если суффиксы вам не нужны, оставьте его пустым — номер просто будет без них. Если в настройках заказов задан свой шаблон номера, суффикс встанет в то место, которое отведено ему в шаблоне.

**Переключатели прав** появляются под паролем и зависят от ролей: свои — у менеджера, свой — у комплектовщика, ещё один — если подключён **Wazzup**. Все они разобраны на странице [«Персональные ограничения сотрудника»](employees-permissions.md). Ни один из них включать при создании не обязательно: в выключенном состоянии сотрудник получает обычные права своей роли.

**Вкладка «ДОПОЛНИТЕЛЬНО»** появляется, если вы завели для сотрудников свои поля — например, дату приёма на работу. Как их настроить, написано на странице [«Дополнительные поля сотрудника»](employees-custom-fields.md).

{% note info %}

Переключателя **«Заблокировать пользователя»** в форме добавления нет — он появляется только при редактировании уже заведённого сотрудника. Новый сотрудник всегда создаётся активным.

{% endnote %}

## Если не получилось

**«Логин может содержать только латинские буквы и цифры».** В логине русские буквы. Перепишите его латиницей.

**«Пользователь с таким логином уже существует».** Логины уникальны во всей CURS24, а не только в вашей компании, поэтому короткие варианты вроде `ivanov` обычно заняты. Добавьте к логину что-то своё: `ivanov.mebel`, или используйте рабочую почту.

**«Необходимо назначить хотя бы одну роль пользователя».** В поле **«Роли пользователя»** ничего не выбрано. Откройте список и отметьте нужные роли.

**«Необходимо указать часовой пояс, в котором работает сотрудник».** Поле обязательное. Выберите строку со смещением вашего города.

**Красное сообщение про количество доступных пользователей.** Исчерпан лимит учётных записей по вашей лицензии. Заблокируйте учётные записи тех, кто уже не работает, — место освободится сразу, история останется. Порядок — на странице [«Блокировка, смена пароля и увольнение»](employees-manage.md). Если блокировать некого, напишите на почту `info@curs24.online`, чтобы увеличить лимит.

**Кнопка «Добавить сотрудника» неактивна.** Истёк оплаченный период работы компании. Заводить новых сотрудников можно только после оплаты.