---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: directories/suppliers-import.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/directories/suppliers-import.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Импорт и экспорт поставщиков

Поставщиков не обязательно заводить по одному. Если вы переходите в CURS24 из другой программы или у вас на руках список от закупщика на несколько десятков строк, его можно загрузить целиком. Обратная операция — выгрузить текущий список в файл.

Обе кнопки — **«Импорт»** и **«Экспорт»** — находятся в правом верхнем углу раздела **«Справочники»** → **«Поставщики»**. Как завести поставщика вручную и что означают его поля, описано на странице [«Поставщики»](suppliers.md).

![кнопки «Импорт» и «Экспорт»](../_assets/images/directories/suppliers/import_suppliers.png)

Тем же способом обновляют уже заведённых: система сверяет строки файла с существующими поставщиками **по наименованию, не различая заглавные и строчные буквы**. Совпало — карточка обновится, не совпало — появится новая. Двух поставщиков с одним названием не получится.

## Что подготовить

Нужен файл **формата Excel (.xlsx)**. Другие форматы — `.xls`, `.csv`, ссылку на таблицу Google — система не примет.

Проще всего взять готовый шаблон: в окне импорта есть ссылка на пример файла. В нём уже проставлены колонки **«Наименование поставщика»**, **«ФИО менеджера»**, **«Телефон менеджера»**, **«Email менеджера»**, **«Максимальный размер скидки, %»**, **«Добавочный код»** и **«Дополнительная информация»**, а первой строкой идёт заполненный пример — по нему видно, в каком виде вписывать телефон и почту.

{% note warning %}

Строки без наименования поставщика не загрузятся: система отметит их ошибкой **«Поле "Наименование поставщика" обязательно для заполнения»**. Остальные колонки можно оставлять пустыми.

{% endnote %}

## Как загрузить

1. Нажмите кнопку **«Импорт»** в правом верхнем углу.

   ![кнопка «Импорт» в шапке страницы](../_assets/images/directories/suppliers/button_importsuppliers.png)

2. В открывшемся окне скачайте шаблон по **ссылке** в синей подсказке, если у вас ещё нет заполненного файла.

   ![ссылка на шаблон в окне импорта](../_assets/images/directories/suppliers/template.png)

3. Заполните файл своими поставщиками и сохраните его.
4. Вернитесь в окно импорта и выберите файл кнопкой выбора файла.
5. Система покажет таблицу с содержимым файла. **Над каждой колонкой выберите в выпадающем списке, что в ней лежит** — наименование, телефон, почта. Это нужно делать даже с файлом из шаблона: система не угадывает колонки по заголовкам.
6. Нажмите кнопку **«Импортировать»**.

## Как прочитать результат

После загрузки система покажет три счётчика и таблицу со всеми строками файла.

| Счётчик | Что означает |
|---|---|
| **«Добавлено поставщиков»** | Новые карточки, которых в справочнике не было. |
| **«Обновлено поставщиков»** | Поставщики, которые уже были заведены: у них обновились данные из файла. |
| **«Не удалось загрузить»** | Строки с ошибкой. Причина написана в колонке **«Результат импорта»** напротив каждой такой строки. |

![результат загрузки](../_assets/images/directories/suppliers/resultofimport.png)

Строки с ошибками не загрузились — остальные при этом сохранились. Исправьте эти строки в файле и загрузите его повторно: уже добавленные поставщики просто обновятся, дублей не появится.

## Выгрузка списка в файл

Кнопка **«Экспорт»** сохраняет текущий список поставщиков в файл `Поставщики.xlsx` в том порядке, в котором список отсортирован на экране. Это нужно, чтобы отдать список коллеге — закупщику или бухгалтеру, которым заходить в систему незачем, — или сохранить его себе.

{% note warning %}

Файл выгрузки **не заменяет шаблон импорта**: наборы колонок у них разные. В выгрузке есть **«Телефон поставщика»** и **«Email поставщика»**, но нет **«Максимального размера скидки»** и **«Добавочного кода»**, которые есть в шаблоне.

Загрузить выгруженный файл обратно можно — соответствия колонок в окне импорта вы указываете вручную. Но если собираетесь массово править данные, удобнее взять шаблон: в нём сразу те колонки, которые импорт понимает.

{% endnote %}