--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 style: - _style/main.css vcsPath: directories/provideservices.md alternate: - href: https://help.curs24.online/directories/provideservices.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://help.curs24.online/llms.txt rel: describedby --- # Прайс-лист услуг **Справочник «Прайс-лист услуг»** — список работ, которые вы продаёте: пошив, замер, монтаж, доставка. У каждой услуги две цены: сколько платит клиент и сколько получает исполнитель. Из первой складывается стоимость заказа, из второй — зарплата мастера, поэтому прайс-лист заполняют до того, как начинают считать заказы. Справочник находится в левом меню: раздел **«Справочники»**, пункт **«Прайс-лист услуг»**. ![пункт «Прайс-лист услуг» в разделе «Справочники»](../_assets/images/directories/provideservice/menu_provideservice.png) ## Как устроен экран Слева — дерево категорий, справа — услуги выбранной категории. Кнопка **+** в строке категории создаёт подкатегорию, карандаш переименовывает, крестик удаляет. ![экран «Прайс-лист услуг»](../_assets/images/directories/provideservice/provideservices_screen.png) В таблице справа видно **«СТОИМОСТЬ РАБОТ»** — сколько получит исполнитель, и отдельную колонку на каждый тип цены: «РОЗНИЧНАЯ ЦЕНА», «ОПТОВАЯ» и другие. Так весь прайс виден целиком, без открытия карточек. ## Категория услуг решает, кто будет исполнителем Услуги собраны в категории, и категория здесь — не просто папка. **К ней привязана роль исполнителя**, и именно она определяет, кого можно назначить на работу в заказе. | Категория | Роль исполнителя | |---|---| | Пошив | Мастер | | Монтаж | Монтажник | | Навеска | Декоратор | | Доставка | Водитель | Когда менеджер добавляет в заказ услугу из категории «Монтаж», система предложит назначить исполнителем сотрудника с ролью монтажника — и по этой же услуге ему потом начислится зарплата. Отсюда принцип группировки: **категории делят не по смыслу работ, а по тому, кто их выполняет.** «Пошив штор» и «Пошив покрывал» — одна категория, потому что делает их один и тот же человек. А «Замер» и «Монтаж» — разные, даже если ездит один сотрудник: роли у них разные. ## Кому доступен справочник | Роль | Что доступно | |---|---| | **«Собственник»** | Добавление, изменение и удаление категорий и услуг, импорт, экспорт, расчёт цен. | | **«Редактор справочников»** | То же самое. | | Остальные роли | Пункта **«Прайс-лист услуг»** в меню нет. Услугу можно только выбрать из готового списка при работе с заказом. | ## Как добавить категорию услуг 1. Откройте раздел **«Справочники»** в левом меню и выберите пункт **«Прайс-лист услуг»**. 2. Нажмите кнопку **«Категория услуг»** в правом верхнем углу. 3. Заполните поля: - **«Базовая категория»** — оставьте пустым для категории верхнего уровня. Выберите родителя, если это подкатегория. - **«Наименование категории услуг»** — название работ: «Пошив», «Монтаж». - **«Роль исполнителя услуг из данной категории»** — кто выполняет эти работы. От выбора зависит, кого можно будет назначить исполнителем в заказе. 4. Решите, что делать с переключателем **«Участвует в производстве»**: - **включён** — услуги категории попадут в раздел **«Производство»**, по ним будут создаваться заявки на производство; - **выключен** — услуги останутся только в заказе. Включайте для работ, которые делает цех: пошив, обработка. Не включайте для замера, доставки и монтажа — они выполняются на выезде, а не в производстве. 5. Если переключатель включён, появится второй — **«Указывать точное время производства»**. Включите его, если хотите планировать загрузку цеха по часам, а не по количеству изделий. 6. Нажмите кнопку **«Сохранить»**. ![окно добавления категории услуг](../_assets/images/directories/provideservice/newcategory_provideservice.png) Подкатегорию быстрее создать кнопкой **«Добавить подкатегорию»** в строке нужной категории — родитель подставится сам. ## Как добавить услугу Услуга всегда лежит в категории, поэтому сначала выберите категорию слева. 1. Щёлкните по категории в дереве слева. 2. Нажмите кнопку **«Услуга»** в правом верхнем углу. 3. Заполните поля: - **«Категория услуг»** — подставляется выбранная, можно поменять. - **«Наименование услуги»** — что именно делаем: «Обработка бокового шва», «Выезд на замер». - **«Стоимость оплаты работ»** — сколько получит исполнитель за единицу. Если он работает за процент от продажи, поставьте 0: тогда зарплата посчитается по проценту, а не по этой сумме. - **«Единица измерения»** — в чём считаем: метр погонный, штука, этаж. Список берётся из справочника [«Единицы измерения»](measureunits.md). 4. Ниже, под подзаголовком **«Стоимость услуги для клиента»**, идут поля по каждому типу цены: «Розничная цена», «Оптовая» и другие. Заполните те, по которым продаёте. Клиенту подставится цена того типа, который указан у него в карточке. {% note info %} Здесь показываются не все типы цен из справочника [«Типы цен»](pricetypes.md), а только те, у которых включён переключатель **«Тип цены доступен для услуг»**. Не видите нужного типа — проверьте его настройку в справочнике. {% endnote %} 5. Нажмите кнопку **«Сохранить»**. ![окно добавления услуги](../_assets/images/directories/provideservice/new_provideservice.png) Услуга появится в списке справа. В таблице видно колонку **«СТОИМОСТЬ РАБОТ»** и отдельную колонку на каждый тип цены — так весь прайс виден целиком, без открытия карточек. {% note warning %} Кнопка **«Услуга»** неактивна, пока в дереве слева не выбрана категория. Услуги вне категории в системе не существует — иначе система не знала бы, кто её выполняет. {% endnote %} ## Что ещё можно делать со списком Остальные команды спрятаны под кнопкой **«Ещё...»** в правом верхнем углу — там их пять: ![команды под кнопкой «Ещё...»](../_assets/images/directories/provideservice/more_menu_provideservice.png) | Команда | Что делает | Когда доступна | |---|---|---| | **«Сменить категорию»** | Переносит отмеченные услуги в другую категорию | Отмечена хотя бы одна услуга | | **«Рассчитать цены»** | Поднимает или опускает цены разом. Подробно: [«Расчёт цен услуг»](provideservices-prices.md) | Выбрана категория или отмечены услуги | | **«Импорт услуг»** | Загружает прайс из файла. Подробно: [«Импорт и экспорт услуг»](provideservices-import.md) | Всегда | | **«Экспорт услуг»** | Выгружает текущий прайс в файл | Всегда | | **«Удалить выбранные услуги»** | Удаляет отмеченные услуги разом | Отмечена хотя бы одна услуга | Услуги отмечаются галочками в списке справа. ## Как изменить или удалить Услуга правится кнопкой с карандашом в своей строке, категория — кнопками в дереве слева. 1. Найдите нужную услугу или категорию. 2. Нажмите кнопку с карандашом, внесите изменения и нажмите **«Сохранить»**. 3. Для удаления нажмите кнопку с крестиком и подтвердите действие в окне **«Удаление услуги»** или **«Удаление категории услуг»**. {% note warning %} **Непустую категорию удалить нельзя.** Если в ней или в её подкатегориях остались услуги, система откажет: «Удаление невозможно. В категории или её подкатегориях есть услуги». Сначала перенесите услуги кнопкой **«Сменить категорию»** или удалите их. {% endnote %} Удаление не трогает уже оформленные заказы: услуга, добавленная в заказ раньше, останется в нём вместе со своей стоимостью. Пропадёт только возможность выбрать её в новых заказах. ## Если не получилось **Кнопка «Услуга» серая.** В дереве слева не выбрана категория. Щёлкните по нужной — кнопка станет активной. **Система пишет «Необходимо указать категорию услуги».** Услуга обязана лежать в категории. Выберите её в поле **«Категория услуг»**. **Система пишет «Услуга с таким наименованием уже существует».** Наименование не должно повторяться. Проверьте список — скорее всего, такая услуга уже заведена. **Система пишет «Необходимо указать единицу измерения услуги».** Поле обязательное. Если нужной единицы нет в списке, заведите её в справочнике [«Единицы измерения»](measureunits.md). **Система пишет «Удаление невозможно. В категории или её подкатегориях есть услуги».** Категорию с содержимым удалить нельзя. Перенесите услуги в другую категорию, а потом удаляйте. **В заказе не получается назначить исполнителя на услугу.** У сотрудника роль не та, что указана в категории услуги. Проверьте поле **«Роль исполнителя услуг из данной категории»** у категории и роль сотрудника в разделе [«Сотрудники»](../employees/employees.md). **Пункта «Прайс-лист услуг» нет в левом меню.** Справочник доступен только ролям **«Собственник»** и **«Редактор справочников»**. Попросите Собственника изменить вашу роль.