---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: directories/products-import.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/directories/products-import.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Импорт и экспорт товаров

Каталог редко начинают с нуля: прайс поставщика уже есть в Excel или вы переходите из другой программы. Такой список загружается в CURS24 целиком, а текущий каталог можно выгрузить обратно в файл.

Обе команды — **«Импорт товаров»** и **«Экспорт товаров»** — лежат под кнопкой **«Ещё...»** в разделе **«Каталог товаров»**. Как завести товар вручную, описано на странице [«Каталог товаров»](products.md).

## Что подготовить

**Товары загружаются в выбранную категорию**, поэтому сначала заведите её.

Файл нужен в формате **Excel (.xlsx)**. В окне импорта есть ссылка на шаблон — в нём проставлены колонки и заполнено пять строк-примеров, по которым видно, как вписывать значения:

| Колонка шаблона | Что вписывать |
|---|---|
| **«Наименование»** | Название товара, до 500 символов |
| **«Артикул»** | Код позиции, до 50 символов. По нему система решает, добавить товар или обновить существующий |
| **«Внутренний артикул»** | Ваш собственный код, если он отличается от поставщицкого |
| **«Единица измерения»** | Название из справочника [«Единицы измерения»](measureunits.md) |
| **«Поставщик»** | Название из справочника [«Поставщики»](suppliers.md) |
| **«Цена закупа»** | Закупочная цена |
| **«Цена продажи»** | Цена продажи |
| **«Модификация»** | Цвет, размер или форма. Как этим пользоваться — ниже |

Колонки в файле можно называть по-своему и ставить в любом порядке: при загрузке вы сами укажете, что в какой колонке лежит.

{% note warning %}

**«Цена продажи» из файла попадает только в тип цены, отмеченный базовым** в справочнике [«Типы цен»](pricetypes.md). Цену для дизайнеров, оптовую и другие свои типы загружайте отдельными колонками — как, описано в разделе [«Как загрузить цену для дизайнеров и другие типы цен»](#other-prices).

{% endnote %}

{% note info %}

Единицу измерения система ищет в справочнике [«Единицы измерения»](measureunits.md) и по полному, и по краткому наименованию, не различая заглавные и строчные буквы и не обращая внимания на точку в конце. Подойдёт и «Метр», и «метр», и «м.». А вот если такой единицы в справочнике нет вовсе, строка не загрузится с ошибкой **«Не найдена указанная единица измерения»** — заведите единицу и повторите загрузку.

{% endnote %}

## Как загрузить

1. Нажмите кнопку **«Ещё...»** и выберите **«Импорт товаров»**.
2. В верхнем поле окна выберите категорию, в которую загружаете товары. Если категория уже была выбрана в дереве слева, она подставится сама.
3. Скачайте шаблон по ссылке в окне, если у вас ещё нет заполненного файла.
4. Заполните файл своими товарами и сохраните его.
5. Вернитесь в окно импорта и выберите файл.
6. Система покажет таблицу с содержимым файла, а над каждой колонкой — список, чем эта колонка является.
7. Проверьте соответствия и поправьте, если нужно. Все восемь полей из таблицы шаблона должны быть назначены каким-то колонкам — пока хоть одно не выбрано, кнопка **«Импортировать»** неактивна. Колонку, которую загружать не надо, оставьте со значением **«Выберите поле»**.
8. Нажмите кнопку **«Импортировать»**.

![окно «Загрузка товаров из файла Excel»](../_assets/images/directories/products/import_products.png)

{% note tip %}

**Назовите заголовки в файле так же, как поля в системе — и соответствия проставятся сами.** Регистр и пробелы по краям значения не имеют: подойдёт и «Цена закупа», и «цена закупа». Останется только проверить. В шаблоне заголовки уже такие, поэтому проще править его, чем размечать колонки вручную.

{% endnote %}

![соответствия колонок проставлены автоматически](../_assets/images/directories/products/import_mapping.png)

Одно и то же поле нельзя назначить двум колонкам: как только оно выбрано, из остальных списков оно пропадает.

{% note info %}

**Товар ищется по артикулу только внутри выбранной категории.** Тот же артикул в соседней категории система считает другим товаром и заведёт ещё одну позицию. Поэтому загружайте прайс в ту же категорию, в которую грузили в прошлый раз, — иначе вместо обновления цен получите дубли.

{% endnote %}

## Как загрузить цвета и размеры одной таблицей

Колонка **«Модификация»** позволяет завести товар сразу с вариантами. Правило простое: **несколько строк с одним артикулом и разными значениями в «Модификации» — это один товар с несколькими модификациями.**

| Артикул | Наименование | Модификация | Цена закупа | Цена продажи |
|---|---|---|---|---|
| ТВ-101 | Тюль Вуаль Милан | Белый | 320 | 890 |
| ТВ-101 | Тюль Вуаль Милан | Кремовый | 320 | 890 |
| ТВ-101 | Тюль Вуаль Милан | Серый жемчуг | 350 | 950 |

Загрузится один товар «Тюль Вуаль Милан» с тремя модификациями, причём у серого будет своя цена. Если колонку **«Модификация»** оставить пустой, цены из строки запишутся самому товару, а не варианту. Подробнее про варианты — [«Модификации товара»](products-modifications.md).

{% note warning %}

**Артикул без модификации должен встречаться в файле один раз.** Если у двух строк одинаковый артикул и пустая «Модификация», загрузится только первая из них, а повторная не загрузится с ошибкой **«Артикул повторяется в файле»**. Повтор пары «артикул + модификация» даёт ошибку **«Артикул и модификация повторяются в файле»**. Это защищает от тихой потери данных: иначе вторая строка перезаписала бы первую.

{% endnote %}

## Как загрузить цену для дизайнеров и другие типы цен {#other-prices}

Если вы продаёте по нескольким прайсам — розница, опт, цена для дизайнеров, — все цены можно загрузить одним файлом. Без этого цены своих типов пришлось бы проставлять в карточке каждого товара вручную, а при обновлении прайса поставщика — повторять это заново.

1. Добавьте в файл колонку на каждый свой тип цены. В шаблоне таких колонок нет — допишите их сами.
2. Назовите колонку так же, как тип цены в справочнике [«Типы цен»](pricetypes.md), например **«Цена дизайнера»**. Тогда при загрузке соответствие проставится само. Если название другое, выберите тип цены в списке над колонкой.
3. Впишите цены. У товара без такой цены оставьте ячейку пустой — пустая ячейка не меняет цену, которая уже стоит у товара.

| Артикул | Наименование | Цена закупа | Цена продажи | Цена дизайнера |
|---|---|---|---|---|
| ТВ-101 | Тюль Вуаль Милан | 320 | 890 | 750 |
| ТВ-205 | Тюль Сетка Лён | 280 | 790 | |

В списке над колонкой появляются только типы цен, у которых в справочнике включён переключатель **«Тип цены доступен для товаров»**. Если в строке заполнена **«Модификация»**, цена запишется этой модификации, как и цена продажи.

## Как прочитать результат

После загрузки система показывает три счётчика — **«Добавлено товаров»**, **«Обновлено товаров»** и **«Не удалось загрузить»** — и таблицу со всеми строками файла. Напротив каждой строки написано, что с ней стало и по какой причине она не прошла.

Строки с ошибками не загрузились, остальные при этом сохранились. Исправьте их в файле и загрузите его повторно.

Если много строк не загрузилось с ошибкой **«Артикул повторяется в файле»**, решите по каждому повтору, что это за строки:

- **это варианты одного товара** — цвета, размеры — заполните у них колонку **«Модификация»**;
- **это разные товары** — задайте им разные артикулы.

Если в колонке цены стоит не число, строка не загрузится с ошибкой **«Не удалось распознать значение поля 'Цена дизайнера'»** — в кавычках будет название вашего типа цены. Проверьте, что в ячейке только число, без символа валюты и пояснений.

## Выгрузка каталога в файл

Команда **«Экспорт товаров»** сохраняет текущий каталог в файл Excel. Это нужно, чтобы отдать прайс закупщику или бухгалтеру, сохранить состояние цен перед массовым пересчётом или поправить данные в таблице.

{% note tip %}

Перед расчётом цен выгрузите каталог: отменить пересчёт одной кнопкой нельзя, а из файла видно, какими цены были до него. Подробнее — [«Расчёт цен товаров»](products-prices.md).

{% endnote %}