---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: company/company-requisites.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/company/company-requisites.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Карточка организации

Организация — это юридическое лицо или ИП, от имени которого вы заключаете договор и выставляете счёт. Всё, что заполнено в её карточке, попадает в печатные формы: договор, счёт, акт, коммерческое предложение, ТОРГ-12.

Поэтому правило простое: **пустое поле в карточке — пустое место в документе клиента.**

Карточка открывается из раздела **«Моя компания»**, вкладка **«Реквизиты»**, щелчком по наименованию организации.

![карточка организации](../_assets/images/company/company_org.png)

{% note info %}

Раздел доступен только роли **«Собственник»**.

{% endnote %}

## Заполнение реквизитов

Кнопка **«Редактировать»** в карточке (или **«Добавить организацию»** на вкладке **«Реквизиты»**) открывает окно с двумя блоками: **«Реквизиты компании»** и **«Банковские реквизиты»**.

### Тип компании определяет состав полей

Первое поле — **«Тип компании»**, и от него зависит, что система спросит дальше:

| Тип | Что спрашивается дополнительно |
|---|---|
| **«Физическое лицо»** | ИНН |
| **«Самозанятый»** | ИНН |
| **«Индивидуальный предприниматель»** | ИНН, **«ОГРНИП»**, **«ФИО директора»**, **«ФИО бухгалтера»** |
| **«Юридическое лицо»** | ИНН, **«КПП»**, **«ОГРН»**, **«ФИО директора»**, **«ФИО бухгалтера»** |

Поэтому тип выбирают первым: сменили его — набор полей на экране поменяется.

**«ФИО директора»** и **«ФИО бухгалтера»** подсказывают варианты при вводе. Выберите подсказку — система сама подставит краткую форму вида «Иванов И. И.», которая и нужна в подписи документа.

### Общие поля

| Поле | Обязательно |
|---|---|
| **«Полное наименование компании»** | Да |
| **«Сокращенное наименование компании»** | Да |
| **«Юридический адрес»** | Да |
| **«ИНН»**, **«КПП»**, **«ОГРН»**, **«ОГРНИП»** | Нет |
| **«Полное наименование банка»**, **«БИК банка»**, **«Расчетный счет»**, **«Корреспондентский счет»** | Нет |

{% note warning %}

Обязательны только три поля — наименования и юридический адрес. Всё остальное система сохранит пустым и **не проверит ни длину ИНН, ни правильность счёта**.

Это значит, что ошибку в расчётном счёте вы обнаружите не при сохранении, а когда клиент не сможет оплатить счёт. Сверяйте банковские реквизиты с документом из банка, а не по памяти.

{% endnote %}

### НДС

Переключатель **«Работает с НДС»** открывает два поля:

- **«Тип начисления НДС»** — **«Включён в стоимость»** или **«Начисляется дополнительно»**.
- **«Процент НДС»** — ставка. Список зависит от валюты компании.

Эта пара — заготовка для заказов: когда в заказе выбирают вашу организацию, тип и ставка подставляются оттуда. В самом заказе их ещё можно поменять, но задавать их каждый раз заново не придётся.

От типа начисления зависит, как в счёте и коммерческом предложении разложится сумма: **«Включён в стоимость»** — НДС выделяется из цены строкой «в том числе», **«Начисляется дополнительно»** — прибавляется к цене сверху.

Сохранение закрывает окно и показывает **«Организация успешно сохранёна»**.

## Логотип, подпись и печать

Правый блок карточки — **«Графические элементы»**. Три слота, и каждый попадает в документы:

| Слот | Куда попадает |
|---|---|
| **«Логотип»** | Шапка коммерческого предложения, счёта, ТОРГ-12 |
| **«Подпись»** | Место подписи в договоре, счёте, акте и коммерческом предложении |
| **«Печать»** | Оттиск рядом с подписью в тех же документах |

Подпись и печать — это то, ради чего документы перестают печатать и подписывать от руки: счёт с подписью и печатью можно сразу отправить клиенту файлом.

Как загрузить: нажмите **«Загрузить логотип»** (**«Загрузить подпись»**, **«Загрузить печать»**) и выберите картинку. Наведите курсор на уже загруженную — появятся **«Заменить»** и **«Удалить»**.

{% note info %}

Подпись и печать снимают так: расписываются и ставят печать на **чистом белом листе**, фотографируют или сканируют, затем убирают фон в любом графическом редакторе. Картинка с серым фоном ляжет на документ серым прямоугольником.

{% endnote %}

Логотип система сама уменьшает до 1024 точек по большей стороне — специально сжимать файл не нужно.

## Если не получилось

**Система пишет «Укажите сокращенное наименование компании».** Поле обязательное. Та же проверка есть у полного наименования и юридического адреса.

**Система пишет «Длина сокращенного наименования компании должна быть меньше 200 символов».** Сократите наименование — в документе оно всё равно не поместится целиком.

**Нет полей «КПП» и «ОГРН».** Они показываются только при типе **«Юридическое лицо»**. Для ИП вместо них — **«ОГРНИП»**.

**Нет полей «Тип начисления НДС» и «Процент НДС».** Включите переключатель **«Работает с НДС»**.

**В счёте нет подписи и печати.** Они не загружены в карточке организации либо заказ оформлен на другую организацию. Проверьте, какая организация выбрана в заказе.

**Система пишет «Изображение не загрузилось. Повторите попытку».** Файл не принят — проверьте, что это картинка, и повторите.

**Подпись на документе выглядит прямоугольником.** У картинки непрозрачный фон. Уберите фон и загрузите заново.

**Не могу изменить логотип.** Логотип меняет только **«Собственник»**.

**Система пишет «Организация успешно удален».** Организация удалена. Документы, уже сформированные ранее, не изменятся, но новые печатные формы по заказам этой организации выйдут без реквизитов.