---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.4
style:
  - _style/main.css
vcsPath: analytics/analytics-money.md
alternate:
  - href: https://help.curs24.online/analytics/analytics-money.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
  - href: https://help.curs24.online/llms.txt
    rel: describedby
---
# Движение денежных средств

**«Отчёт ДДС»** (заголовок экрана — **«Движение денежных средств»**) показывает год компании на одном листе: **что пришло, что ушло и что осталось, по месяцам.**

Это тот самый отчёт, который бухгалтер или собственник собирает в таблице руками, сводя выписки и зарплатные ведомости. Здесь он собирается кнопкой, потому что все эти деньги уже есть в системе.

![отчёт «Движение денежных средств»](../_assets/images/analytics/analytics_dds.png)

{% note info %}

Отчёт доступен только роли **«Собственник»**.

{% endnote %}

## Как построить

Отбор один — **«Отчётный период»**, выбор года. Нажмите **«Сформировать»**.

Отчёт всегда строится за календарный год целиком: колонки — двенадцать месяцев и **«ИТОГО»**.

## Как читать

Отчёт состоит из трёх частей, сверху вниз.

**Верхние две строки — результат года:**

- **«ПРИБЫЛЬ»** — доходы минус расходы, по каждому месяцу и за год.
- **«РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ,%»** — какую долю дохода составила прибыль.

Отрицательная прибыль в месяце сразу видна знаком минус. Это и есть вопрос, ради которого открывают отчёт: **в каком месяце мы ушли в минус и почему.**

**Блок «1 ДОХОДЫ»** — все поступления, разложенные **по формам платежа**: наличные, банковская карта, перевод, оплата по счёту. Строки нумеруются: 1.1, 1.2 и так далее.

Разрез по форме платежа — не бухгалтерская формальность. Он показывает, какая часть оборота проходит через счёт, а какая наличными, и что будет с картиной, если завтра клиенты начнут платить только по счёту.

**Блок «2 РАСХОДЫ»** — всё, что ушло, разложенное **по статьям расходов** и сгруппированное по категориям. Строки нумеруются по уровням: 2.1 — категория, 2.1.1 — статья внутри неё, 2.1.1.1 — ещё глубже.

В расходы попадает всё сразу: ручные расходы, оплата закупки товаров и выплаты зарплаты. Отдельно заводить ничего не нужно.

{% note warning %}

**В отчёт попадают только те расходы, у которых проставлена статья.**

Выплата зарплаты без статьи, закупка без статьи, расход без статьи — всё это в ДДС не увидят. Именно поэтому отчёт иногда показывает прибыль выше реальной: часть расходов просто не дошла до него.

Если суммы не сходятся, начинайте проверку отсюда — [«Статьи расходов»](../directories/expensecategories.md).

{% endnote %}

## Чем отличается от раздела «Операции»

**«Операции»** — это список: каждая строка, за выбранный период, с возможностью открыть источник.

**ДДС** — это свод: те же деньги, но собранные по статьям и разложенные по месяцам года.

Вопросы у них разные. «Куда ушли 40 тысяч 12 марта» — это «Операции». «Сколько мы за год тратим на аренду и в каком месяце расходы скачут» — это ДДС.

Подробнее про список — [«Операции»](../money/money.md).

## Если не получилось

**Нет пункта «Отчёт ДДС» в меню.** Отчёт доступен только роли **«Собственник»**.

**Расходы есть, а в отчёте их нет.** У расходов не проставлена статья. То же касается закупок и выплат зарплаты.

**Прибыль выше, чем на самом деле.** Смотрите предыдущий пункт: часть расходов не попала в отчёт.

**Поступления разложены странно: две строки «Наличные».** Значит, в справочнике форм платежей заведено две одноимённые записи, и оплаты разошлись по обеим. Лишнюю стоит убрать — [«Формы платежей»](../directories/payment_types.md).

**Месяцы пустые.** За этот год в системе нет проведённых оплат и расходов. Проверьте выбранный год.

**Система пишет «Произошла ошибка построения отчёта».** Повторите; если повторяется — напишите в поддержку, указав год.